Интеграции и автоматизация для онлайн-школ

Заявки и оплаты больше не теряются между сервисами

Vakas-tools автоматически передаёт данные о заявках, вебинарах и оплатах в CRM, обучающую платформу и сервисы рассылок. Вы задаёте правила один раз, а дальше сценарии работают сами.

Видео, 40 секунд

14 дней бесплатно, без привязки карты

1000+школ доверяют нам

70+сервисов в одной системе 3 млн ₽сэкономила онлайн-школа

Откуда

заявка с сайта

отчёт вебинара

оплата заказа

Условие

новая заявка

был на эфире больше 40 минут

заказ оплачен

запускает ваш сценарий

Куда

сделка «Новая заявка» сделка «Горячие» сделка «Оплачено»

Ваш СМС-сервис

СМС с предложением

доступ к курсу

Рассылка писем

ссылка на эфир

Первый сценарий за 10 минут, без программиста

Работает с сервисами, которыми уже пользуется ваша школа

Telegram Все 70+ сервисов →

Среди клиентов

Мари про запуски. Продюсер и немножко маг

Дарья Манелова про воронки продаж, которые работают

Школа продюсера Татьяны Маричевой

Школа речевого имиджа Седы Каспаровой

Меты Петра Осипова

Боли школ

Знакомо?

Если школа работает в нескольких сервисах, проблемы появляются не в самих сервисах, а между ними.

Заявка пришла, но менеджер увидел её поздно

Заявка лежит в отчёте, таблице или чате, пока кто-то не занесёт её в CRM. За это время клиент уже может уйти к тем, кто ответил быстрее.

Отчёт с вебинара собирается руками

После эфира кто-то выгружает таблицу: кто пришёл, сколько смотрел, кликал ли по кнопке. Потом эти данные вручную передают менеджерам или в CRM. Потеря времени, риск ошибок.

Клиент есть в Telegram, но его нет в базе

Человек написал в Telegram или VK, но в карточке клиента этого касания нет. История рвётся, менеджер не видит, что с клиентом уже происходило.

Оплата прошла, а доступ выдают вручную

Менеджер проверяет платёж, меняет статус, отправляет инструкцию и выдаёт доступ. Клиент ждёт, команда тратит время на однотипные действия.

Рассылки живут в разных местах

SMS, e-mail, Telegram и звонки запускаются отдельно. Трудно понять, кому уже написали, кто получил сообщение, а кто выпал из воронки.

О сбое узнаёте от клиента

Закончился баланс, слетел токен, не ушло сообщение или не передалась заявка, и первой это замечает не система, а недовольный ученик.

Что делает Vakas-tools

Один центр управления вместо ручной работы в десятках сервисов

Никакого ручного переноса заявок, никаких потерянных клиентов между Tilda, Bizon365, GetCourse, amoCRM и другими.

шаг 01

Ловим заявку откуда угодно

С сайта, рекламы, вебинара, ВКонтакте или Telegram, заявка сразу попадает в карточку клиента.

шаг 02

Запускаем рассылки в ваших сервисах

Vakas-tools настраивает расписание и даёт команды вашим SMS, e-mail и Telegram-сервисам: кому, что и когда отправить.

шаг 03

Передаём данные в CRM и системы обучения

Сделка в amoCRM или Битрикс24, регистрация и выдача доступа в GetCourse или Мой Класс, без участия менеджера.

шаг 04

Запускаем нужные действия в других сервисах

Не пришёл на эфир, запустили приглашение на повтор. Не оплатил заказ, отправили догрев. Vakas-tools, дирижёр всех сервисов.

Реальные кейсы

Что меняется в бизнесе после подключения Vakas-tools

Истории онлайн-школ, агентств и других компаний, которые подключили Vakas-tools, и что у них изменилось.

−60^%возвратов

3 млн ₽экономии

Возвраты сократились на 60% благодаря автоматическим напоминаниям

Школа потеряла понимание, кто из учеников «засыпает» после оплаты. Подключили GetCourse, amoCRM и SMS-сервис через Vakas-tools и настроили сценарий: если ученик не открыл первый урок за 3 дня, уходит напоминание; не помогло, через сутки робот делает звонок.

GetCourse · amoCRM · SMS-сервис Читать кейс →

+70^%скорость обработки

0потерянных заявок

Заявки из ВКонтакте начали попадать в amoCRM автоматически

До этого менеджеры вручную переносили заявки из рекламы ВК в CRM. После настройки связки через Vakas-tools каждая заявка автоматически становится сделкой в amoCRM с ответственным, тегами и корректным статусом. Скорость обработки выросла на 70%.

VK Реклама · amoCRM · Tilda Читать кейс →

Все кейсы (20+) →

Интеграции

Какие сервисы интегрируем

Подключаются за пару кликов, без программистов и длительных настроек.

Bizon365

amoCRM

Битрикс24

GetCourse

LpTracker

Google-таблицы

SmartSender

Senler

Salebot

Mavibot

BotHelp

Tilda

Mottor

Платформа LP

Prodamus

Sendsay

Sendpulse

Notisend

MailoPost

Unisender

Unione

Sendgrid

SmsЦентр

SMSru

SmsAero

Звонопес

SmsGorod

Mobizon

Twillio

Happynewsound

P1sms

DashaMail

Zvonobot

SmsProvider

Taplink

Roistat

Звонопес Казахстан

Webinar Stars

Pruffme

МТС Линк

ATLsms

SMSint

Звонок

infobot

Marquiz

Creatium

Stripe

E-autopay

TeleBoss

Selzy

ПланФикс

SMSBOOM

TARGETSMS

Мой Класс

Skillspace

Emdesell

Soho.LMS

ProdamusXL

ВКонтакте

Table-vakas

Kommo

MAX - уведомления

Telegram - уведомления

Яндекс Метрика

Zenclass

Google Analytics 4

Все сервисы (70+) →

Возможности

Что вы получаете внутри Vakas-tools

Vakas-tools не заменяет ваши сервисы, а связывает их между собой.

01 · Заявки и база клиентов

Все данные клиента в одном месте

Заявки, участие в вебинарах и оплаты собираются в базе. В карточке видно, откуда пришёл клиент, что он сделал и какие события произошли.

ВК

Владимир Качев

ID 101 190 165 · база #95753

▶ Был на вебинаре ✓ Оплатил 10 000 ₽

Регистрации Вебинар Заказы Логи

Минут на вебинаре47

Кликал по кнопкеДа

ГородМосква

Здесь же статистика: регистрации, оплаты и выручка по источникам, вплоть до рекламной кампании.

02 · Сценарии и сообщения

Действия по условиям и расписанию

Задавайте условия и время запуска. Vakas-tools передаёт данные и запускает действия в подключённых CRM и сервисах рассылок.

Разные действия для зрителей вебинара: по времени на эфире и кликам по кнопке
Заказы попадают в CRM по вашим условиям: с тегами, на нужный этап, в нужную сделку

Пример: был на вебинаре больше 40 минут → сделка в amoCRM → сообщение через ваш СМС-сервис.

Регистрации Курсы Заказы Настройки

№

Название правила

Статус

Действия

Был на вебинаре > 40 мин, отчёт

Вкл

3✎✕

Оплата, доступ в GetCourse

Вкл

2✎✕

Не пришёл, запись + задача

Откл

4✎✕

Брошенная оплата, догрев

Вкл

2✎✕

03 · Не ломается молча

Видно, что работает и где проблема

Проверяйте результаты передачи данных, историю отправок и остатки в подключённых сервисах. При проблеме смотрите доступные уведомления и сведения об ошибке.

SMSC12 408 ₽

Zvonok487 ₽ ⚠

amoCRMнет связи

UniSenderвсё ок

Bizon365задержка

GetCourseвсё ок

Ещё внутри Vakas-tools

Telegram-бот школы

Свой бот + связка с карточкой клиента

MAX

Интеграция с российским мессенджером

👥

Командная работа

Несколько сотрудников и разные права

▦

Формы и виджеты

Конструктор форм для сайта и воронок

Яндекс Метрика

Оплаты, звонки и заказы в отчётах Метрики

Готовые сценарии

Готовые сценарии для онлайн-школ

Не «соединили сервис А и сервис Б», а закрытые бизнес-задачи.

заявка из ВК или Telegram

Клиент написал без e-mail и телефона

Создать контакт по аккаунту → Связать мессенджер с карточкой → Отправить первое сообщение

→ 3 шага · 3 мин на настройку Узнать подробнее →

после вебинара

Был на эфире 40+ минут

Отправить приглашение по SMS → Создать горячую сделку → Поставить задачу менеджеру

→ 4 шага · 5 мин на настройку Узнать подробнее →

после оплаты

Клиент оплатил курс

Выдать доступ к курсу → Отправить инструкцию → Обновить статус в CRM

→ 3 шага · 4 мин на настройку Узнать подробнее →

Все готовые сценарии (30+) →

Видео

Кратко, что может Vakas-tools

Для кого

Кому подойдёт Vakas-tools

Для технических специалистов

Чтобы повысить свой профессиональный уровень и увеличить чек за свою работу.

Для продюсеров и владельцев онлайн-школ

Все процессы школы в одном месте: от заявки до оплаты и работы отдела продаж.

Для РОПов

С сервисом контроль над работой менеджеров проще. Вы видите весь путь заявки.

Для остального бизнеса

Ниша не важна: если заявки приходят с сайта и рекламы, а сделки ведутся в CRM, связка собирается точно так же.

Автоматизация

При помощи автоматизации

Вы освобождаете время и ресурсы на другие задачи, не тратя время на рутину и выполнение однотипных действий.

Как Vakas-tools автоматизирует процесс рассылки звонков и СМС

Вы или ваш технический специалист не путается в сервисах, повторяющиеся процессы выполняются сами, по расписанию.

Настраивается рассылка в зависимости от времени и даты вебинара. Варианты могут быть: до/после вебинара, сразу после регистрации, после оформления заказа, тем, кто был или не был на вебинаре.
База автоматически чистится и формируется перед самой отправкой.
Рассылка уходит сама, без вашего участия.

Обработка отчётов после вебинара и передача в CRM-системы

Ваш отдел продаж работает быстрее, тёплые клиенты обрабатываются в первую очередь.

Интеграция сервисов между собой (Bizon365, GetCourse, amoCRM, Bitrix24 и др.).
Информация передаётся на нужные этапы в зависимости от заданных условий.
Сделки автоматически распределяются между менеджерами.
Менеджерам остаётся только обзвонить клиентов.

Автоматизация онлайн-школы позволит вам полностью избавиться от выполнения рутинных задач и сконцентрироваться на основных бизнес-процессах. Vakas-tools поможет вашему бизнесу свести к минимуму необходимость в ручном управлении сервисами и внутренними передачами данных. Используя Vakas-tools, вы получите:

Лёгкую и простую интеграцию сайта, CRM, сервисов рассылок, GetCourse, Bizon365 и множества других инструментов в единую панель управления.
Гибкое управление рассылками в зависимости от необходимых параметров: до/после вебинара, посещение/пропуск вебинара, после регистрации, оформления заказа, любые иные сценарии. Рассылка отправляется автоматически без необходимости ручной отправки по отфильтрованным софтом спискам.
Полностью автоматическое сопровождение лидов от начала и до контакта с менеджерами. Персонал больше не будет тратить время на ручную обработку данных клиентов и сможет сразу перейти к их обзвону.
Автоматическую аналитику для онлайн-школы с выгрузкой данных в необходимой для вас форме.
Автоматический сбор статистики по проводимым вебинарам, сбор и выгрузку полученных данных.
Автосмену дат на лендинге в любой удобной для вас форме, по расписанию или по запросу.

Использование современных инструментов автоматизации онлайн-школы кратно повысит эффективность труда ваших сотрудников. Программное обеспечение позволит полностью перевести всё управление используемыми сервисами под единую панель управления, максимально упростить обмен данными между инструментами и даст максимум времени для прямой работы с клиентами. Vakas-tools идеально подойдёт для работы над аналитикой онлайн-школ, организации автономной системы рассылок, полной автоматизации передачи данных от форм регистрации и максимально упрощённого создания сценариев для рассылок в зависимости от действий клиента.

Без привязки карты