в среднем 50% зарегистрированных участников не участвуют в мероприятии, если не получают своевременное напоминание
Оптимизация процесса рассылки для улучшения эффективности ваших вебинаров
Проблема: Обычно выгружаются только данные о регистрациях на текущий вебинар. Участники, которые регистрируются на несколько вебинаров, могут быть пропущены. Нужно обновлять выгрузку вручную, чтобы охватить всех потенциальных участников.
Решение: Автоматически захватывать все регистрации на любой вебинар.
Проблема: Телефонные номера часто требуют приведения к единому формату, а также вручную проверяется актуальность данных.
Решение: Использовать автоматизированные инструменты для форматирования и проверки данных, что значительно ускорит процесс и снизит вероятность ошибок.
Проблема: Отправка рассылок требует точного тайминга и подготовки контента. Ранняя настройка может привести к тому, что поздние регистрации не будут учтены.
Решение: Настроить динамическую систему рассылок, которая автоматически обновляется с учетом новых регистраций.
Проблема: Необходимость повторять весь процесс для каждого вебинара увеличивает риск ошибок и требует значительных временных затрат.
Решение: Внедрить систему, которая позволяет автоматизировать рассылки для повторяющихся мероприятий.
Если не оптимизировать процесс рассылок
важность автоматизации
Vakas-tools делает процесс настройки рассылок простым и эффективным
Процесс настройки рассылок в Vakas-tools
• Выбор сервиса для рассылки:
Подключите подходящий сервис рассылки из широкого спектра доступных в Vakas-tools.
• Конфигурация сообщений:
Настройте текст СМС, email или скрипт звонка и задайте время отправки.
• Условия отправки:
Определите, когда следует отправлять сообщения – до, после вебинара, после регистрации или оплаты.
• Интеграция источников данных:
Соберите базу подписчиков из различных источников, включая Tilda, Bizon365, Getcourse и чат-боты.
Однократная настройка позволяет вам автоматизировать отправку сообщений без необходимости постоянного вмешательства, что экономит ваше время и увеличивает общую эффективность ваших вебинаров.