Интеграция с GetCourse

Vakas-tools соединяет GetCourse с amoCRM, Битрикс24, Bizon365, Tilda и ещё 50+ сервисами. Заказы и оплаты передаются в CRM, регистрации с лендингов попадают в GetCourse, отчёты вебинаров привязываются к пользователям, рассылки SMS и автозвонки запускаются по событиям. Всё автоматически, без программистов и ручной выгрузки.

GetCourse — мощная платформа для онлайн-школ: курсы, ученики, оплаты, рассылки, аналитика. Но ни одна школа не работает только в GetCourse. Заявки приходят с Tilda и квизов, отдел продаж ведёт сделки в amoCRM или Битрикс24, вебинары идут на Bizon365 или Pruffme, оплаты через Prodamus, Stripe или E-autopay. Без интеграции данные между этими системами сводят руками. Vakas-tools закрывает все стыки.

Что Vakas-tools передаёт между GetCourse и другими сервисами

Из GetCourse наружу:

• Регистрации на тренинги и вебинары
• Заказы и оплаты с разделением по статусам: создан заказ → предоплата → полная оплата → возврат
• Зачисления учеников (факт получения доступа к курсу)
• Уведомления о новых заказах в Telegram, MAX, чат-боты

Снаружи в GetCourse:

• Регистрации с Tilda, Mottor, Платформы LP, Creatium, Marquiz, Taplink
• Оплаты с Prodamus, Stripe, E-autopay
• Контакты с лендингов и квизов
• Создание заказов и пользователей по событиям из других систем

Между GetCourse и CRM в обе стороны:

• GetCourse → amoCRM/Битрикс24: оплаты, заказы, регистрации, ученики
• amoCRM → GetCourse: создание заказа из карточки сделки. Менеджер двигает сделку на этап «Готов оплатить» → в GetCourse автоматически создаётся заказ → формируется ссылка на оплату.

Связка GetCourse + amoCRM/Битрикс24 — одна из наших сильных сторон

Когда продажи идут через GetCourse, а отдел продаж работает в amoCRM или Битрикс24, без интеграции возникает базовая проблема: менеджер не видит, на каком этапе оплаты клиент. Звонит уже купившему. Не звонит готовому к оплате. Перепроверяет вручную через GetCourse, теряет время.

Vakas-tools передаёт каждый заказ в CRM с подробными данными:

• имя, телефон, email
• название тарифа и сумма оплаты
• остаток к оплате, статус платежа
• ссылка на оплату, № заказа
• ID пользователя в GetCourse
• UTM-метки и источник

Сделки автоматически распределяются по этапам воронки: «Создан заказ» → «Оставил предоплату» → «Оплатил полностью». Менеджер видит конкретный статус и ведёт клиента корректно, например, пишет «вижу, вы внесли предоплату, удобно ли в среду закрыть остаток».

Умная передача заказов с условиями

Большинство интеграторов передают в CRM все заказы из GetCourse, менеджер тонет в потоке. Vakas-tools передаёт только нужные, по заданным правилам:

• передавать только заказы дороже 10 000 ₽
• передавать только заказы с тарифа «VIP»
• передавать только тех, кто внёс предоплату - без неоплаченных
• передавать только тех, кто создал заказ, но не купил - для дожима
• передавать только если предоплата больше определённой суммы

Условия комбинируются под воронку. Школа с дорогим продуктом не загружает менеджеров заказами по 990 ₽, они уходят в автоматизацию, а в CRM попадает только горячее. Школа с длинным циклом продажи отдельно собирает «бросившие корзину» в свою воронку дожима.

Зачисления учеников

Когда клиент оплатил курс, Vakas-tools передаёт в CRM факт зачисления, а GetCourse автоматически выдаёт доступ. Менеджер видит в карточке клиента: «оплатил тариф "Продвинутый" → доступ к курсу выдан → дата начала такая-то». Не нужно отдельно открывать GetCourse, проверять выдачу, ставить руками. Менеджер работает только в одном инструменте - в CRM.

Это снимает классическую проблему стыка отдела продаж и отдела заботы: продавец не помнит, открыли клиенту доступ или нет, клиент звонит «я оплатил, ничего не пришло», начинается разбирательство. С интеграцией доступ выдаётся в момент оплаты, а CRM показывает это менеджеру в карточке.

Логика обновления и дубли

Перед созданием сделки система ищет контакт по email, телефону или дополнительному полю. Если совпадение есть, обновляется существующая сделка, не плодится дубль. Поля содержат данные по последней оплате, в примечании сохраняется история всех предыдущих заказов. Менеджер видит хронологию: курс «Базовый» в марте → «Продвинутый» в июне → «VIP» сейчас.

Задержка передачи

Процесс выгрузки запускается раз в 10 минут (это особенность GetCourse, не наша). Плюс 5 минут на передачу в CRM. Средняя задержка от оплаты до появления в CRM около 15 минут. Для воронки продаж это нормально, менеджер не должен звонить клиенту через 30 секунд после оплаты.

Связка GetCourse + Bizon365 — отчёты с поведением и привязка к пользователям

Когда вебинары идут на Bizon365, а ученики и оплаты в GetCourse, нужно связать две вселенные. Просто: участник вебинара = пользователь GetCourse. Отчёт с поведением на эфире (сколько смотрел, кликал ли на оффер, оставил ли заказ) должен попасть в карточку пользователя GetCourse.

Vakas-tools делает это автоматически. По email находит соответствующего пользователя в GetCourse → добавляет в его карточку поведенческие данные с эфира → запускает нужный сценарий.

Дальше школа может настроить в GetCourse:

• сегменты «горячие / тёплые / холодные / не пришли» по поведению на вебинаре
• автоматические рассылки, привязанные к каждому сегменту
• запуск воронки дожима для тех, кто посмотрел больше N минут
• задачи менеджерам по тем, кто кликнул на оффер

Без интеграции эту логику нужно собирать руками: выгрузить отчёт из Bizon, импортировать в GetCourse, разобрать по группам, запустить рассылку. На школе с тремя эфирами в неделю это полноценная работа специалиста.

Передача регистраций с лендингов в GetCourse

Регистрации, собранные на Tilda, Mottor, Платформе LP, Creatium и других конструкторах, попадают в GetCourse автоматически. Можно настроить, что именно создаётся при регистрации:

• Только пользователь — если нужно просто пополнить базу для последующих рассылок
• Только заказ — если регистрация = заявка на оплату конкретного курса
• Пользователь и заказ — если человек зарегистрировался на платный курс с предоплатой через лендинг

Логика подбирается под структуру воронки. Лендинг с бесплатным вебинаром → создаётся только пользователь. Лендинг с прямой продажей курса → создаётся заказ. Лендинг с предоплатой за тариф → создаются и пользователь, и заказ с правильным статусом оплаты.

Регистрация попадает в GetCourse быстро. Это важно, человек заполнил форму, ему уходит письмо со ссылкой на курс, доступом к личному кабинету или подтверждением вебинара.

Авторассылки SMS и автозвонков — больше выбора, чем в GetCourse

В GetCourse для SMS-рассылок и автозвонков встроен только один сервис - Sms.ru. Через Vakas-tools к GetCourse подключается 15+ SMS-сервисов и сервисов автозвонков. Это даёт выбор по двум основаниям:

По цене. Тарифы у разных SMS-сервисов отличаются, иногда существенно, особенно при больших объёмах. Школа с базой в 50 000 контактов может выбрать рассыльщик дешевле и сэкономить десятки тысяч в месяц.

По географии. У Sms.ru покрытие ограничено. Если у школы есть клиенты в Казахстане, Беларуси, Азербайджане или за границей — нужны региональные сервисы:

• Казахстан — Mobizon, Звонопес Казахстан
• Беларусь — SmsProvider
• Азербайджан — ATLsms
• Мир — Twillio (SMS и звонки)
• Россия с разными ценами — SMSЦентр, SMSru, SmsAero, SmsGorod, P1sms, SMSint, SMSBOOM, TARGETSMS

То же касается автозвонков: Звонопес, Звонок, Zvonobot, infobot, Happynewsound — у каждого своя специфика по регионам и тарифам.

Школа берёт тот сервис, который выгоднее для её клиентов, а не довольствуется единственным встроенным вариантом.

Какие сервисы соединяются с GetCourse

Через Vakas-tools GetCourse интегрируется с 50+ сервисами:

• CRM: amoCRM, Битрикс24, Kommo, ПланФикс, Close, LpTracker
• LMS и образовательные платформы: Мой Класс, SkillSpace, Emdesell
• Вебинарные платформы: Bizon365, Pruffme, МТС Линк, TeleBoss, Webinar Stars
• Чат-боты: Salebot, Senler, Bothelp, SmartSender
• Конструкторы лендингов: Tilda, Mottor, Платформа LP, Creatium, Marquiz, Taplink
• Платёжные системы: Prodamus, Stripe, E-autopay
• Реклама: VK Ads (ВКонтакте)
• Email-рассылки: Unisender, Sendpulse, Notisend, MailoPost, DashaMail, Sendsay, Selzy, Sendgrid, Unione
• SMS и автозвонки: SMSЦентр, SMSru, SmsAero, SmsGorod, P1sms, Twillio, Mobizon, ATLsms, SmsProvider, Звонопес, Звонопес Казахстан, Zvonobot, infobot, Звонок, Happynewsound, SMSBOOM, TARGETSMS, SMSint
• Уведомления: Telegram, MAX
• Таблицы и отчётность: Google Sheets, Table-vakas

Полный список с описаниями в карточках сервисов ниже.

Кому подходит интеграция GetCourse

Онлайн-школам с продажами через GetCourse и отделом продаж в amoCRM или Битрикс24. Это базовый сценарий, под который Vakas-tools заточен. Связка GetCourse+amoCRM, наша вторая сильная сторона после Bizon365+amoCRM, и большая часть клиентов настраивают именно её.

Школам с длинным циклом продаж и множеством тарифов. Когда продуктов десятки, цены отличаются в десятки раз, а воронок несколько, без умной передачи заказов с условиями менеджер тонет. Фильтрация по тарифу, сумме, статусу оплаты разгружает CRM до целевых сделок.

Школам с международной аудиторией. Если у вас клиенты в СНГ или дальше, встроенный Sms.ru не покрывает. Через Vakas подключаются региональные SMS-сервисы и автозвонки.

Техническим специалистам онлайн-школ. Те, кто настраивает связки руками за маркетологом или владельцем. В Vakas-tools условия передачи, правила обновления сделок, кастомные поля и сегменты собираются через интерфейс — без кода. Большая часть наших клиентов приходит именно через техспецов.

Как настроить интеграцию с GetCourse

1. Зарегистрируйтесь в Vakas-tools — бесплатно, без ввода карты, есть тестовый период.
2. Подключите GetCourse — авторизация по пошаговой инструкции в личном кабинете.
3. Настройте правила — выберите события (заказ, оплата, регистрация, зачисление) и действия в других сервисах. Задайте условия передачи если нужно (по сумме, тарифу, статусу).
4. Запустите. Связка работает 24/7.

Простая связка (например, Tilda → GetCourse с базовой передачей регистраций) — 5–10 минут. Связка с условной передачей заказов в CRM, привязкой отчётов вебинара и рассылками — час-полтора. Сложные сценарии настраиваются с поддержкой.

Сколько стоит

Тариф Vakas-tools от 1250 ₽ за 1000 контактов в месяц. Лицензия GetCourse оплачивается отдельно. Для тестирования связки достаточно бесплатного периода Vakas-tools, можно собрать сценарий и проверить на реальных данных.

Чем больше база, тем ниже цена за контакт. Полный прайс на странице тарифов.

Частые вопросы

Какие данные передаются из GetCourse в amoCRM или Битрикс24?
Имя, телефон, email, название тарифа, сумма оплаты, остаток к оплате, статус платежа, ссылка на оплату, номер заказа, ID пользователя в GetCourse, UTM-метки. Сделки распределяются по этапам «Создан заказ → Предоплата → Полная оплата».

Что такое умная передача заказов с условиями?
Vakas-tools передаёт в CRM не все заказы подряд, а только те, что подходят под заданные правила. Например: только заказы дороже 10 000 ₽, только тариф «VIP», только с предоплатой, только бросившие заказ без оплаты. Условия комбинируются под воронку.

Передаются ли в CRM ученики и зачисления?
Да. Когда GetCourse выдаёт доступ к курсу, Vakas-tools отмечает это в карточке клиента в CRM. Менеджер видит факт зачисления, дату, тариф и работает в одном инструменте без захода в GetCourse.

Как регистрации с Tilda попадают в GetCourse?
Можно настроить разные варианты: создавать только пользователя, только заказ или и то и другое сразу. Зависит от воронки - для бесплатного вебинара нужен только пользователь, для прямой продажи - пользователь и заказ.

Можно ли использовать SMS-сервисы кроме Sms.ru?
Да. В GetCourse встроен только Sms.ru — через Vakas-tools подключается 15+ сервисов SMS и автозвонков. Можно выбрать по цене или географии: Mobizon для Казахстана, ATLsms для Азербайджана, SmsProvider для Беларуси, Twillio для зарубежа и другие.

Как избегаются дубли в CRM?
Перед созданием сделки система ищет контакт по email. Если совпадение есть, обновляется существующая сделка с сохранением истории всех предыдущих заказов в примечании.

Передача в CRM моментальная?
Нет. Процесс GetCourse запускается раз в 10 минут - это особенность платформы. Плюс 5 минут на передачу. Итого средняя задержка около 15 минут от события до появления в CRM. Для воронки продаж это нормально.

Что если в Bizon365 был один email, а в GetCourse зарегистрирован другой?
По умолчанию связка работает по совпадению email или телефона. Если данные разные, пользователь не свяжется автоматически. Это можно учесть в настройке: например, искать по доп. полю или дублировать ключевые контакты.

Что если GetCourse изменит API?
Если на стороне GetCourse поменяется работа API, наши программисты подстраиваются. Это касается всех клиентов сразу, поэтому отслеживается и закрывается оперативно.

Можно ли настроить передачу в группу пользователей GetCourse?
Да, есть передача в определённую группу, по событию из другого сервиса можно положить пользователя в нужную группу GetCourse. Дальше уже сам GetCourse работает по своим правилам с этой группой.