Как выгружать контакты Битрикс24 в Google-таблицы

Контакты, проходящие через Битрикс24, автоматически выгружаются в Google-таблицу для отчётов и совместной работы. Импорт работает в обратную сторону: новые строки в таблице становятся лидами в воронке Битрикс24.

Логотип Битрикс24
Логотип Google-таблицы
два направления обмена

Что можно автоматизировать между Google-таблицы и Битрикс24

Логотип Google-таблицы Логотип Битрикс24

  • Получить регистрации в Bitrix24
  • Передать сделки из Google
  • Создать или обновить сделку в Bitrix24
  • Передвинуть сделку на нужный этап в Bitrix24
  • Обновление доп. полей у сделки в Bitrix24
  • Создать контакт в Bitrix24
  • Обновление доп. полей у контакта в Bitrix24
  • Назначить задачу менеджеру в Bitrix24
  • Добавить примечание к сделке в Bitrix24

Логотип Битрикс24 Логотип Google-таблицы

  • Получить контакты или сделки в Google
  • Передать регистрации из Google

Зачем нужна связка Битрикс24 и Google-таблицы

Связка нужна командам, которые ведут продажи в Битрикс24 и используют Google-таблицы для отчётности, аналитики, совместной работы или импорта баз. С Vakas-tools данные перетекают между двумя инструментами без выгрузок CSV и ручного копирования.

Что Vakas-tools делает в Битрикс24

По правилам Битрикс24:

  • Создаёт или обновляет сделку и контакт, без дублей по email и телефону
  • Заполняет UTM-поля, поля отчёта о вебинаре, поля оплаты
  • Двигает сделку по стадиям воронки
  • Ставит теги, добавляет примечания, создаёт задачи

Что Vakas-tools делает с Google-таблицами

Через экспорт и импорт:

  • Экспорт: новые контакты автоматически дописываются в выбранную таблицу с сопоставлением полей по столбцам
  • Импорт: новые строки в таблице становятся регистрациями в Vakas-tools и проходят через правила Битрикс24
  • Доступны 14+ полей экспорта: имя, email, телефон, UTM, дата вебинара в разных форматах, произвольные поля

Авторизация через Google OAuth, токен обновляется автоматически.

Не можете найти ответ?

Популярные вопросы про интеграцию Google-таблицы и Битрикс24

Можно ли через таблицу импортировать старую базу в Битрикс24?
Да. На странице импорта базы выбирается таблица, лист и сопоставление столбцов с полями. Все строки таблицы становятся регистрациями в Vakas-tools и проходят через ваши правила Битрикс24, создавая сделки и контакты.
Какие именно поля можно выгружать в таблицу?
Имя, email, телефон, ID записи, дата и время вебинара в трёх форматах, все UTM-метки, дата события, произвольные кастомные поля. Каждое поле кладётся в конкретный столбец таблицы.
Как избежать повторного импорта одной и той же строки?
Vakas-tools ведёт позицию последнего импортированного пользователя (last_user) в настройках. При следующем импорте читаются только строки начиная со следующей позиции. Старые строки повторно не загружаются.
Подключение к Google для каждого пользователя своё?
Да, авторизация по OAuth идёт под конкретный Google-аккаунт. Токен сохраняется в Vakas-tools и обновляется автоматически. При проблемах с доступом можно нажать «Изменить» и заново подключить Google.