Подписчики живут только в Senler
Человек подписался на рассылку ВКонтакте или на чат-бота, прошёл воронку, но менеджер о нём не знает. Карточка в Битрикс24 не создаётся, звонить некому.
Подписчики рассылок и чат-бота Senler автоматически попадают в Битрикс24. Vakas-tools принимает данные подписчика от Senler и создаёт контакт и сделку (или лид) в нужной воронке Битрикс24 с именем, телефоном, email, идентификатором подписчика, UTM-метками и переменными.
Настроить интеграцию
Человек подписался на рассылку ВКонтакте или на чат-бота, прошёл воронку, но менеджер о нём не знает. Карточка в Битрикс24 не создаётся, звонить некому.
Раз в неделю кто-то выгружает подписчиков из Senler в таблицу и копирует руками в Битрикс24. Половина данных теряется, переменные и UTM-метки не доезжают, появляются дубли.
Воронка в Senler работает, подписчик готов к разговору, но отдел продаж не получает сигнал. Заявка остывает в боте, продажа уходит.
Интеграция Senler и Битрикс24 через Vakas-tools закрывает эти проблемы. Каждый подписчик из сообщества ВКонтакте или Telegram-канала, привязанного к Senler, автоматически создаёт контакт и сделку (или лид) в Битрикс24 с именем, телефоном, email, идентификатором подписчика, UTM-метками и переменными. Менеджер видит подписчика сразу после события в Senler.
Интеграция Senler и Битрикс24 это автоматическая передача подписчиков рассылок и чат-бота Senler в CRM-систему Битрикс24. Vakas-tools подключается к сообществу ВКонтакте или Telegram-каналу Senler через ключ доступа, принимает события подписчика на шаге «Webhook» внутри воронки бота и создаёт контакт и сделку (или лид) в Битрикс24 через входящий вебхук. Все переменные подписчика, UTM-метки и название группы подписки сохраняются в карточке.
Схема работы: Senler → Vakas-tools → Битрикс24
Что передаётся из подписчика:
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу, это контейнер для связки Senler и Битрикс24.
В разделе «Сервисы» добавьте Senler. Укажите ключ доступа из настроек канала Senler и ID сообщества ВКонтакте либо ID Telegram-канала. Тип канала Vakas-tools определит сам.
В воронке бота Senler добавьте шаг «Webhook» и укажите адрес приёма данных из Vakas-tools (он есть в разделе «Базы» → «Ссылки»). После этого подписчики начнут приходить в Vakas-tools.
Создайте входящий вебхук в Битрикс24 (Разработчикам → Другое → Входящий вебхук, права: CRM, Пользователи, Задачи) и вставьте URL в Vakas-tools. Создайте поля в один клик и настройте действия: контакт, сделка или лид, воронка, стадия, ответственный.
Имя и фамилия подписчика из карточки Senler попадают в карточку контакта Битрикс24.
Номер телефона подписчика. Если у подписчика заполнено поле «phone_number» из лид-формы ВКонтакте, оно тоже подхватится.
Email-адрес подписчика передаётся в поле email карточки контакта Битрикс24.
Числовой ID подписчика ВКонтакте (vk_user_id) или Telegram (tg_user_id). Записывается в дополнительное поле контакта Битрикс24.
UTM Source, Medium, Campaign, Content, Term из подписки в Senler. Vakas-tools берёт первую запись с реальными UTM и передаёт их в карточку сделки.
ID и название группы рассылки Senler, на которую подписался человек. Удобно для сегментации в воронках Битрикс24.
Любые переменные, которые вы записали в карточку подписчика Senler (например, ответы на вопросы бота), приходят в Vakas-tools и попадают в доп. поля Битрикс24.
Карточка контакта с именем, телефоном и email. Если клиент уже есть в Битрикс24, данные обновятся, второй контакт не создастся.
Новая сделка в выбранном направлении и на нужной стадии. Название, сумма, ответственный настраиваются в правиле.
Если в Битрикс24 используется отдельная сущность «Лид», подписчик создаётся как лид с нужным статусом, ответственным и доп. полями.
Переменные подписчика и сегмент группы подписки можно собрать в текст комментария и оставить в таймлайне карточки сделки.
К сделке можно добавить товар из каталога Битрикс24 с количеством и ценой: удобно, если в боте Senler подписчик выбрал конкретный продукт.
Менеджеру ставится задача «Позвонить новому подписчику» с дедлайном и привязкой к сделке.
Если клиент уже есть в Битрикс24, система найдёт его по email, телефону или доп. полю (например, по vk_user_id) и обновит, а не создаст второй контакт.
Подписчики автоматически распределяются между менеджерами по очереди. Каждый получает равное количество новых сделок или лидов.
Подписчик группы «Вебинар» уходит в одну воронку Битрикс24, группы «Чек-лист» в другую. Условия задаются по названию группы, UTM-метке или переменной подписчика.
Подключите сколько угодно сообществ ВКонтакте и Telegram-каналов Senler. Каждое подключение это отдельный канал, правила настраиваются для каждого.
Если Битрикс24 временно недоступен, подписчик сохранится в очереди Vakas-tools и его можно переотправить, когда сервис заработает.
Поля для vk_user_id, tg_user_id, группы подписки, UTM-меток и переменных подписчика создаются в Битрикс24 автоматически, без ручной настройки.
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноЕсли используете amoCRM вместо Битрикс24, смотрите сценарий Senler → amoCRM.
Лиды с вашего сайта параллельно с подписчиками Senler, Tilda → Битрикс24.
Уведомления об оплатах в мессенджер, Prodamus → Telegram.