Лиды лежат в кабинете VK Ads
Пользователь заполнил лид-форму ВКонтакте — а менеджер узнает об этом через часы или дни, когда кто-то зайдёт в рекламный кабинет и выгрузит CSV.
Как автоматически передавать лиды из VK Ads в Битрикс24 (Bitrix24)
Лиды из лид-форм VK Рекламы попадают в Битрикс24 автоматически. Vakas-tools подключается к вашему кабинету VK Ads, забирает новые лиды из выбранных форм и создаёт сделку, лид или контакт в нужной воронке Битрикс24 — с ответами из формы, ответственным менеджером и задачей.
Настроить интеграцию
Без интеграции лиды из VK Ads остывают
Ручной перенос в CRM
Менеджер скачивает CSV из VK Ads и вручную копирует каждого лида в Битрикс24. Половина теряется, ответы из формы не переносятся, дубли создают путаницу.
Реклама есть, продаж нет
Бюджет на VK Рекламу тратится, лиды приходят, но менеджеры звонят им на следующий день. Горячие заявки остывают, конверсия падает.
Интеграция VK Ads и Битрикс24 через Vakas-tools закрывает эти проблемы: каждый лид из лид-формы ВКонтакте автоматически создаёт сделку или лид в Битрикс24 с именем, телефоном, email и ответами из формы. Менеджер видит новую заявку в течение 5 минут после заполнения.
Что такое интеграция VK Ads и Битрикс24 (Bitrix24)
Интеграция VK Ads и Битрикс24 — это автоматическая передача лидов из лид-форм VK Рекламы в CRM-систему Битрикс24. Vakas-tools подключается к вашему рекламному кабинету VK Ads, раз в 5 минут забирает новые лиды из выбранных лид-форм и создаёт контакт, сделку или лид в Битрикс24. Все ответы пользователя на вопросы формы сохраняются и передаются в карточку.
Схема работы: VK Ads → Vakas-tools → Битрикс24
Что передаётся из лида:
имя (first_name)
телефон
email
ответы из формы
ID лида
ID лид-формы
дата создания
Как настроить интеграцию VK Ads и Битрикс24
1
Создайте базу в Vakas-tools
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу — это контейнер для связки VK Ads и Битрикс24.
2
Подключите VK Ads
Авторизуйтесь в кабинете VK Рекламы прямо из Vakas-tools. Поддерживается несколько рекламных кабинетов.
3
Выберите лид-формы
Vakas-tools загрузит список ваших лид-форм из VK Ads. Отметьте чекбоксами те, с которых забирать лиды.
4
Подключите Битрикс24 и настройте правила
Создайте входящий вебхук в Битрикс24 с правами CRM, Пользователи, Задачи и вставьте URL в Vakas-tools. Затем настройте действия: сделка, лид или контакт, воронка, стадия, ответственный.
Как это выглядит
Возможности интеграции
Имя
Имя из контактной информации лида VK Ads (first_name) → имя контакта в Битрикс24.
Телефон
Номер телефона из лид-формы ВКонтакте → поле телефона в контакте Битрикс24.
Email-адрес из лид-формы → поле email в карточке контакта Битрикс24.
Ответы из формы
Все вопросы и ответы лид-формы VK Ads собираются в текстовую строку (вопрос: ответ) и передаются в комментарий в таймлайне или в дополнительное поле сделки.
ID лид-формы
ID формы, с которой пришёл лид — для разделения лидов по формам и настройки разных правил.
Дата и время создания
Точное время заполнения лид-формы → в комментарий в таймлайне или в доп. поле для учёта скорости обработки.
Контакт
Карточка контакта с именем, телефоном и email. Если клиент уже есть в Битрикс24 — данные обновятся, а не создастся дубль.
Сделка
Новая сделка в выбранной воронке и на нужной стадии. Название, сумма, ответственный — настраиваются.
Лид
Альтернатива сделке — отдельная сущность Битрикс24 для необработанных заявок. Своя воронка лидов, свой статус, свой ответственный.
Комментарий в таймлайне
Ответы пользователя на вопросы лид-формы добавляются как комментарий в таймлайне сделки или лида — с полной историей обращения.
Товар из каталога
К сделке можно автоматически добавить товар из каталога Битрикс24 — с количеством и ценой. Удобно, если в лид-форме пользователь выбрал конкретный курс или услугу.
Задача
Менеджеру ставится задача «Позвонить новому лиду» с дедлайном и привязкой к сделке или лиду.
Доп. поля
Заполняются любые пользовательские поля контакта, сделки и лида: ID лида, ID формы, время заявки, ответы из формы.
Проверка на дубли
Если клиент уже есть в Битрикс24 — система найдёт его по email, телефону или доп. полю и обновит, а не создаст второй контакт.
Распределение менеджеров
Лиды автоматически распределяются между менеджерами по очереди — каждый получает равное количество новых заявок.
Разные правила для разных лид-форм
Лид с формы «Запись на вебинар» → одна воронка, с формы «Консультация» → другая. Своя логика для каждой формы.
Смена стадии сделки или статуса лида
Автоматическое перемещение на нужную стадию сделки или статус лида — например, при повторной заявке или заполнении ключевых полей.
Несколько рекламных кабинетов
Подключите любое количество аккаунтов VK Ads — для каждой базы выбирается нужный кабинет и конкретные лид-формы.
Гарантия доставки
Если Битрикс24 временно недоступен — лид сохранится в очереди и его можно переотправить, когда сервис заработает.
Создание полей в 1 клик
Поля для ID лида, ID формы, ответов из формы создаются в Битрикс24 автоматически — без ручной настройки.
Где используется автоматизация и что получите
Для чего нужна интеграция
Запись на вебинар через ВК
Лид из лид-формы ВКонтакте сразу в Битрикс24
Заявка на курс
Сделка или лид в нужной воронке без ручной выгрузки
Запись на консультацию
Менеджер получает контакт и ответы формы
Лид-магнит через VK Ads
Подписчик попадает в CRM для дальнейшего дожима
Квалификация через вопросы формы
Ответы клиента передаются менеджеру в сделку
Масштабирование закупки трафика
Любой объём лидов из VK Ads — без ручной работы
Результат
Лид в Битрикс24 за 5 минут
Менеджер видит заявку, пока клиент ещё горячий
Полная информация о лиде
Имя, телефон, email и все ответы из формы
Ни один лид не теряется
Очередь отправки гарантирует доставку в CRM
Нет дублей в CRM
Проверка по email, телефону или доп. полю
Работа 24/7
Автоматическая передача лидов без вашего участия
Настройте интеграцию VK Ads и Битрикс24 (Bitrix24) за 10 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Как работает интеграция VK Ads и Битрикс24?
Vakas-tools подключается к вашему кабинету VK Рекламы и раз в 5 минут забирает новые лиды из выбранных лид-форм. Каждый лид передаётся в Битрикс24: создаётся контакт и сделка (или лид), заполняются поля из ответов формы. Ни одна заявка не теряется — всё идёт через очередь отправки.
VK Ads присылает лиды в Битрикс24 мгновенно?
VK Реклама не отправляет webhook-уведомления о новых лидах — API работает только по запросу. Vakas-tools опрашивает VK Ads каждые 5 минут и передаёт найденные лиды в Битрикс24. Задержка — до 5 минут с момента заполнения формы.
Какие данные из лид-формы передаются в Битрикс24?
Имя (first_name), телефон и email из контактной информации лида, а также все ответы на вопросы формы — они собираются в одну текстовую строку и передаются в комментарий в таймлайне или в дополнительное поле сделки. Также передаются ID лида, ID лид-формы и дата создания.
Можно ли создавать в Битрикс24 лид вместо сделки?
Да. В Vakas-tools вы выбираете, что создавать: сделку, лид или только контакт. Каждый вариант настраивается отдельно — своя воронка, стадия, ответственный и набор полей.
Можно ли подключить несколько рекламных кабинетов VK Ads?
Да. Vakas-tools поддерживает подключение любого количества аккаунтов VK Рекламы — через настройки авторизации в личном кабинете. Для каждой базы выбирается конкретный аккаунт и нужные лид-формы.
Будут ли дубли, если лид уже есть в Битрикс24?
Нет. Vakas-tools проверяет дубли по email, телефону или дополнительному полю перед созданием контакта. Если клиент уже есть в Битрикс24 — данные обновятся, а не создастся новый контакт.
Можно ли настроить разные воронки для разных лид-форм?
Да. В конструкторе действий задаются условия: лид с формы «Консультация» → одна воронка, с формы «Курс» → другая. У каждой лид-формы можно задать свою стадию, ответственного менеджера и набор полей.
Можно ли добавить к сделке товары из каталога Битрикс24?
Да. В конструкторе действий есть «Товар → Добавить к сделке» — товар подбирается из каталога Битрикс24 с указанием количества и цены. Это удобно для лидов с формы, где пользователь уже выбрал интересующий продукт.
Что будет, если Битрикс24 временно недоступен?
Vakas-tools использует очередь отправки. Если Битрикс24 отвечает ошибкой или недоступен — лид сохраняется и его можно переотправить. Ни один лид из VK Ads не потеряется.
Сколько стоит интеграция VK Ads и Битрикс24?
Первые 14 дней бесплатно с полным функционалом, без привязки банковской карты. Далее — от 1 250 ₽/мес в зависимости от количества контактов. Отдельная плата за VK Ads или Битрикс24 не взимается.
Похожие сценарии автоматизации
Если используете amoCRM вместо Битрикс24 — смотрите сценарий VK Ads → amoCRM.
Заявки с сайта Tilda параллельно в Битрикс24 — Tilda → Битрикс24.
Уведомления об оплатах Prodamus в мессенджер — Prodamus → Telegram.