Вредные советы: 10 идей для “незабываемого” вебинара

Вы когда-нибудь задумывались о том, что можно сделать не так при подготовке и проведении вебинара? Если нет, то у нас есть для вас целый арсенал “вредных советов”! 

В этой статье мы собрали для вас топ-10 самых нелепых, но показательных ошибок, которые помогут сделать ваш вебинар действительно незабываемым... но далеко не в самом лучшем смысле этого слова. Наши “вредные советы” – это попытка рассказать вам как делать ТОЧНО НЕЛЬЗЯ. Проверено. Прочитав их, вы сможете избежать самых распространенных промахов и обеспечить всем вашим онлайн-мероприятиям успех. 

Ну что, готовы узнать, как превратить свой вебинар в катастрофу? Тогда вперед!

#1. Не готовьтесь заранее!

Один из самых верных способов превратить ваш вебинар в полнейший провал – это совершенно не готовиться к нему. Зачем тратить время на подготовку, когда можно импровизировать? 

Отсутствие подготовки гарантирует, что вы будете путаться в своих мыслях, потеряетесь в логике, не сможете внятно ответить на вопросы участников и столкнетесь с внезапными техническими проблемами. Это верный путь к потере интереса и лояльности вашей аудитории.

А как тогда?

1. Планирование: создайте четкий план вебинара с основными темами и временными рамками.
2. Репетиция: проведите репетицию, чтобы уверенно чувствовать себя во время выступления.
3. Подготовка материалов: подготовьте все необходимые материалы и презентации заранее.

#2. Игнорируйте технические аспекты

Зачем беспокоиться о проверке микрофона, камеры, интернета или программного обеспечения? Просто войдите в вебинар и надейтесь на лучшее! 

Отсутствие технической подготовки неизбежно приведет к многочисленным проблемам: от плохого качества звука и изображения до полного провала связи. Это не только разрушает ваш профессиональный имидж, но и вызывает раздражение и недовольство у вашей аудитории.

А как тогда?

1. Интернет-соединение: убедитесь, что у вас стабильная и достаточно высокая скорость, чтобы избежать прерываний и задержек в трансляции.
2. Микрофон и наушники: проверьте, что микрофон работает исправно и звук чистый. Используйте наушники, чтобы избежать эха.
3. Камера: убедитесь, что камера настроена правильно и дает четкое изображение.
4. Программное обеспечение: протестируйте платформу для вебинара, чтобы быть уверенным, что знаете, как ею пользоваться и что она работает без сбоев.
5. Презентационные материалы: убедитесь, что все слайды и видеофайлы открываются и отображаются корректно.

Важно! 

Будет полезно иметь под рукой запасной план на случай технических неполадок, например, запасное устройство или альтернативный способ связи с участниками.

#3. Начинайте вебинар с опозданием

Один из самых надежных способов произвести плохое впечатление – это начать вебинар с опозданием. Зачем беспокоиться о пунктуальности, если можно заставить всех подождать? 

Такое поведение сразу же создает негативное настроение у участников и показывает ваше неуважение к их времени. Опоздания приводят к снижению уровня доверия и профессионализма, а также могут уменьшить количество повторных посещений ваших вебинаров.

А как тогда?

1. Подготовка: заблаговременно подключитесь к вебинару, чтобы быть готовым вовремя.
2. Техническая проверка: проведите все необходимые технические проверки за 15-30 минут до начала.
3. Уведомления: напомните участникам о времени начала вебинара заранее.

#4. Не заботьтесь о контенте

Если хотите, чтобы ваш вебинар провалился, просто не обращайте внимания на качество контента. Зачем утруждаться подготовкой интересного и полезного материала, когда можно собрать что попало? 

Неважный, плохо структурированный контент быстро утомит вашу аудиторию, снизит их вовлеченность и заставит пожалеть о потраченном времени.

А как тогда?

1. Актуальность: убедитесь, что контент соответствует интересам и потребностям вашей аудитории.
2. Структура: подготовьте чёткую структуру вебинара с логичным и последовательным изложением материала.
3. Качество: используйте качественные материалы, изображения и примеры для иллюстрации своих идей.
4. Интерактивность: включите в вебинар интерактивные элементы: просите “плюсики в чат”, проводите опросы, задавайте вопросы и вовлекайте людей в обсуждения, чтобы поддерживать интерес. 

#5. Игнорируйте вопросы участников

Если хотите разочаровать и оттолкнуть свою аудиторию, просто игнорируйте их вопросы. В конце концов, зачем вам беспокоиться о взаимодействии и обратной связи? Вы – спикер! Вы тут главный! 

Такое отношение к участникам демонстрирует ваше безразличие и неуважение, что приводит к утрате интереса и доверия со стороны аудитории. Люди посещают вебинары не только ради информации, но и ради возможности задать вопросы и получить ответы.

А как тогда?

1. Время для вопросов: запланируйте специальные сессии вопросов и ответов в течение вебинара.
2. Чат-модерация: назначьте модератора, который будет следить за чатом и фиксировать важные вопросы.
3. Вовлеченность: поддерживайте диалог с участниками, активно отвечайте на их вопросы и поощряйте обсуждение.

#6. Читайте слайды слово в слово

Если хотите, чтобы ваш вебинар был скучным и утомительным, просто читайте текст слайдов слово в слово. Зачем что-то объяснять, когда можно просто прочитать? 

Такие действия демонстрируют вашу неуверенность и неподготовленность, заставляют участников быстро терять интерес и отвлекаться. Этот подход не только не привлекает внимание, но и делает ваше выступление предсказуемым и монотонным.

А как тогда?

1. Свободное изложение: используйте слайды как опору для своей речи, а не как текст для чтения.
2. Ключевые точки: выделяйте на слайдах только основные моменты и детали, которые стоит обсудить подробнее.
3. Живое общение: стремитесь к живому и естественному общению с аудиторией, делая акцент на пояснениях и примерах.
4. Интерактивность: вовлекайте участников в обсуждение, задавайте вопросы и приглашайте к диалогу.

#7. Перегружайте вебинар информацией

Один из самых эффективных способов запутать и утомить вашу аудиторию – это перегрузить вебинар информацией. Вам может казаться, что вы делаете как лучше – даете больше “пользы”, но на деле небольшое количество знаний, которые были усвоены и запомнены, гораздо лучше объемного материала, который “прошел мимо”. К тому же, насыщенность фактами и деталями без логической структуры делает информацию трудной для восприятия и запоминания. Участники быстро устанут и потеряют интерес, не усвоив ключевых моментов вашего выступления.

А как тогда?

1. Четкая структура: создайте логичную структуру вебинара, чтобы информация подавалась последовательно и понятно.
2. Основные идеи: сосредоточьтесь на нескольких ключевых идеях, которые участники смогут легко запомнить.
3. Разделение информации: разделите материал на небольшие части, или даже на несколько вебинаров.
4. Визуальная поддержка: используйте визуальные элементы (графики, схемы, изображения), чтобы облегчить восприятие информации.
5. Паузы для обсуждения: включайте паузы для вопросов и обсуждений, чтобы участники могли усваивать и обдумывать услышанное.

#8. Используйте сложный язык и термины

Если хотите, чтобы участники вашего вебинара чувствовали себя потерянными и не очень умными, почаще используйте сложный язык и специализированные термины без пояснений. Точно сработает!

Такой подход создаёт ощущение, что вы разговариваете на другом языке, и аудитория быстро теряет интерес. Это будет особенно заметно, если среди участников есть новички или люди без глубоких знаний в вашей теме.

А как тогда?

1. Простота изложения: используйте простой и понятный язык, чтобы донести свои идеи до всех участников.
2. Пояснения терминов: объясняйте сложные термины, особенно если они являются ключевыми для понимания темы.
3. Примеры и аналогии: приводите примеры и аналогии, чтобы сделать сложные понятия более доступными.
4. Адаптация под аудиторию: учитывайте уровень знаний и интересы вашей аудитории, чтобы подобрать соответствующий стиль изложения.

#9. Не следите за временем

Если хотите, чтобы ваша аудитория хорошенько выспалась и покинула ваш вебинар бодрой и отдохнувшей – обязательно затяните его на как можно дольшее время, не следите на за регламентом и структурой, не отвлекайте людей! 

Затягивание времени, несоблюдение регламента и “размазывание” материала – всё это приводит к усталости и раздражению участников. Они могут начать покидать вебинар раньше времени, оставив негативные отзывы о вашем мероприятии.

А как тогда?

1. Тайминг: планируйте вебинар так, чтобы уложиться в запланированное время, уделяя каждому разделу определённое количество минут.
2. Четкий регламент: соблюдайте регламент и следите за временем, чтобы не задерживать участников.
3. Паузы и перерывы: включайте короткие перерывы, особенно для длительных вебинаров, чтобы дать участникам возможность отдохнуть.
4. Таймер: используйте таймер или напоминания, чтобы контролировать продолжительность каждой части вебинара.

#10. Не анализируйте результаты

Если хотите, чтобы популярность и качество ваших вебинаров ни в коем случае не росли со временем, просто игнорируйте анализ их результатов. Зачем смотреть на обратную связь, вы же и так сами знаете, что нужно вашей аудитории? 

Отсутствие анализа лишает вас возможности понять, что работает хорошо, а что требует доработки, и приводит к повторению одних и тех же ошибок.

А как тогда?

1. Сбор отзывов: сразу после вебинара собирайте отзывы участников, чтобы узнать их мнение.
2. Анализ данных: проанализируйте данные (уровень вовлеченности, количество вопросов и т.д.) для выявления сильных и слабых сторон спикера и темы.
3. Постоянное совершенствование: постоянно работайте над улучшением содержания и подачи материала, основываясь на результатах анализа обратной связи.

#11. Закопайтесь в рутине

Если вы хотите, чтобы ваша работа по проведению вебинара и анализу вебинара стала настоящей каторгой, ни в коем случае не используйте интеграторы, например, такие как Vakas-tools. Зачем облегчать себе жизнь и автоматизировать процессы, когда можно делать все вручную?

Отсутствие интеграторов приводит к многочисленным рутинным задачам, потере времени и увеличению вероятности ошибок. Это также снижает вашу продуктивность и качество работы.

А как тогда?

1. Используйте Vakas-tools: эта платформа предоставляет целый набор инструментов для соединения сервисов и автоматизации.
2. Интеграция с CRM: автоматизируйте сбор данных о ваших участниках и их взаимодействиях с помощью интеграции с системами управления взаимоотношениями с клиентами.
3. Автоматизация рассылок: используйте инструменты для автоматической отправки приглашений, напоминаний и благодарственных писем.