Как связать Битрикс24 с GetCourse и автоматизировать обучение

Как без усилий связать Битрикс24 с GetCourse и настроить автоматизацию обучения

Каждая онлайн-школа сталкивается с проблемой управления данными о клиентах, лидах, оплатах и коммуникациях. Когда сервисов становится много, а задачи только усложняются, важно сделать этот процесс максимально автоматизированным и бесшовным, иначе проблем не оберешься. В этой статье мы рассмотрим, как интегрировать GetCourse и Битрикс24, чтобы передача данных из форм регистрации, оплат и взаимодействий с клиентами происходила на автопилоте. И решение это будет через Vakas-tools, сначала немного теории, а после кейс, где описана практика.

Что именно можно автоматизировать?

Автоматизация — это не просто «удобно», это необходимость. Каждая онлайн-школа стремится ускорить процессы обработки данных, уменьшить риски ошибок и улучшить взаимодействие с клиентами. 

1. Перевод лидов в систему CRM: формы регистрации, заявки с вебинаров и другие способы получения лидов должны сразу попадать в CRM. Ручной ввод — это и долго, и рискованно.
2. Управление статусами сделок: при попадании лида в CRM можно автоматически выставлять статус, соответствующий этапу: «регистрация», «оплата», «доступ открыт» или отправлять на нужный этап.
3. Передача данных о платежах: данные о платеже из GetCourse или других платежек — сумма, дата, способ — важны для CRM и могут быть переданы автоматически.
4. Уведомления менеджерам: автоматические уведомления по ключевым событиям помогают менеджерам вовремя реагировать на запросы и заказы.

Что стоит передавать между GetCourse и Битрикс24?

Чтобы интеграция была эффективной, важно передавать следующие данные:

1. Контактную информацию (имя, email, телефон)
2. Детали регистрации и курса
3. Информацию об оплате (сумма, дата, статус)
4. Статусы сделки
5. Историю взаимодействий (открытие писем, посещение вебинаров и др.)

Интеграция на практике: примеры и кейсы

Сценарий для онлайн-школы

Допустим, вы проводите вебинар через GetCourse. Клиент регистрируется, его данные попадают в Битрикс24, создается сделка. После вебинара статус обновляется на «Просмотрел вебинар». Если он оплачивает курс, статус становится «Оплачено», и автоматически уходит письмо с доступом. Всё без ручной работы. А если настроить цепочку сообщений и задач — менеджер будет уведомлён о каждом шаге клиента.

Реальный кейс: медицинская организация

Интеграция GetCourse и Bitrix24 через Vakas-tools позволяет решать задачи не только в онлайн-образовании. Вот как это работает в медицинской сфере.

Описание задачи

Клиент — медицинская организация. Задача — реализовать двустороннюю интеграцию между GetCourse и Bitrix24, чтобы обрабатывать:

1. заказы и оплаты, поступающие напрямую от клиентов через GetCourse,
2. заказы, оплаченные от лица юридических лиц через Bitrix24,
3. спецполя (например, источник оплаты или программа обучения),
4. контроль доступа к материалам и автоматическое назначение задач менеджерам.

Реализация через Vakas-tools

1. Настроено 6 отдельных баз с разными сценариями обмена данными.
2. Созданы процессы в GetCourse, выгружающие заказы и оплаты в Bitrix24 с учётом условий — например, определённого предложения.
3. Настроено отслеживание нулевых заказов для проверки прохождения бесплатных тренингов.
4. Настроен двусторонний обмен: если заказ создаётся в Bitrix24, он автоматически появляется в GetCourse, включая нужные доп. поля.
5. Добавлены процессы проверки, заполнены ли все поля (например, ИНН, дата оплаты), и при необходимости автоматически ставится задача на доработку менеджеру.

Результаты

1. Вся логика заказов, оплат, продлений и контроля доступа стала автоматизированной.
2. Услуги отслеживаются в режиме реального времени.
3. Бизнес получает чёткую картину по каждому клиенту: кто оплатил, кто нет, кому продлили, кто впервые.
4. Снизилась нагрузка на сотрудников, увеличилась скорость обработки заказов и точность данных.

Как сделать интеграцию без кода? Vakas-tools на помощь

Vakas-tools — это no-code-инструмент, позволяющий создать связку между GetCourse и Битрикс24 за несколько шагов:

1. Интерфейс на русском, без программирования
2. Поддержка всех нужных сущностей: контакты, сделки, оплаты, статусы
3. Гибкие настройки: можно задать условия, исключения, автоматизировать задачи

Каких ошибок избегать

1. Неполных данных: обязательно проверьте, чтобы в форме регистрации были email и телефон — иначе сделка в CRM будет неполноценной.
2. Ошибок в статусах: убедитесь, что статусы сделок корректно меняются при действиях клиента.
3. Неверной логики: например, если в вашей логике продление оплачивает уже сам клиент — не должно создаваться дублирующих заказов при новой оплате.

Интеграция GetCourse и Bitrix24 через Vakas-tools — это не просто про экономию времени. Это про то, чтобы каждый заказ, оплата и шаг клиента были учтены, обработаны и доведены до результата. Без рутинной возни, без потерь данных, без «менеджер не увидел или не успел». И главное — вы можете настроить это самостоятельно, без разработчика.
А если у вас не онлайн-школа, а к примеру риелторское агентство, вы даже там можете использовать наш инструмент! Вот реальный кейс, как это работает на практике.