ПланФикс - обзор сервиса, как использовать в ведении онлайн-школы

Не нужно ждать Крещения и гадать на кофейной гуще, чтобы сказать: в 2025 году онлайн-школы продолжат активно искать способы работать эффективнее и упрощать управление задачами. Поэтому сегодня мы подготовили для вас обзор нового сервиса ПланФикс, который помогает организовать работу команды, автоматизировать рутину и не терять фокус.

В этой статье мы разберем, как ПланФикс помогает онлайн-школам работать продуктивнее, какие у него есть преимущества, а также почему он становится всё более популярным в среде образовательных проектов.

Сервис ПланФикс: что это и чем он может быть полезен?

ПланФикс – это универсальная система управления задачами, проектами и бизнес-процессами. Она позволяет компаниям выстраивать работу по своим правилам, адаптируя функционал под конкретные потребности. Сервис сочетает в себе элементы CRM, инструменты для управления проектами и аналитику, что делает его подходящим для самых разных сфер бизнеса.

Зачем  ПланФикс онлайн-школам?

Для онлайн-школ ПланФикс становится незаменимым инструментом благодаря своей гибкости и широкому функционалу. Образовательным проектам он может помочь в:

Организации работы команды

Сервис позволяет распределять задачи между сотрудниками (преподавателями, маркетологами, администраторами), отслеживать их выполнение и управлять загрузкой каждого участника команды.

Управлении проектами

Онлайн-школы могут создавать проекты для курсов, вебинаров или рекламных кампаний. Благодаря диаграмме Ганта легко планировать сроки выполнения задач и следить за прогрессом.

Автоматизации рутинных процессов

ПланФикс может автоматизировать буквально все: отправку уведомлений студентам, создание расписания занятий или сбор данных с сайта (например, заявок на обучение).

Работе с клиентами

Встроенная CRM-система позволяет вести учет студентов и их запросов. Это особенно полезно для управления продажами курсов или обработки заявок.

Анализе эффективности

С помощью аналитики можно отслеживать результаты работы школы: от финансовых показателей до вовлеченности учеников.

Почему именно ПланФикс?

Главное преимущество сервиса – это его гибкость. Онлайн-школы могут использовать ПланФикс как полноценную платформу для управления всеми процессами: от разработки курсов до взаимодействия со студентами. Это экономит время на выполнение рутинных задач и позволяет сосредоточиться на развитии образовательных продуктов.

Возможности ПланФикс

#1. Проекты

ПланФикс позволяет создавать проекты для любых целей, будь то запуск курса, маркетинговая кампания или внутренние задачи команды. Проекты можно группировать по категориям, направлениям или в принципе, так, как вам хочется. Очень удобно, мы проверили!

Для часто повторяющихся процессов в сервисе можно создать шаблоны, которые автоматически включают стандартные задачи, сроки и исполнителей, а иерархическая структура позволяет разбивать крупные проекты на подпроекты и задачи, сохраняя общий контроль над процессом.

#2. Задачи и подзадачи

С задачами можно делать все, что вашей душе угодно! У нас не хватило фантазии, чтобы придумать функцию, которую не способен был бы выполнить  ПланФикс: задачи можно делить на “подзадачи” и объединять в “надзадачи”, строить из них “деревья”, передавать сотрудникам и подчиненным, связывать зависимостями, чтобы они выполнялись в определённом порядке, автоматически создавать по заданному расписанию (например, еженедельные отчёты или проверки), оставлять к ним комментарии, прикреплять файлы, обсуждать коллегами… Ну, в общем, вы поняли!

#3. Планировщик

Этот функционал сервиса позволяет быстро распределять задачи по приоритетам, следить за сроками их выполнения и эффективно управлять нагрузкой сотрудников просто перетаскивая задачи между списками и календарями.

Помимо стандартных настроек, пользователи также могут создавать персонализированные шаблоны для управления задачами, проектами и контактами. В планировщике ПланФикс вы можете настроить личный кабинет таким образом, чтобы ваш сотрудник видел только ту информацию, которая ему будут необходима для работы, не отвлекаясь на тонны ненужных данных (как, например, в Битрикс24).

#4. Диаграмма Ганта

Это инструмент для визуального планирования задач и проектов. Она позволяет наглядно отслеживать сроки их выполнения, устанавливать зависимости между задачами и управлять проектом в реальном времени.

С помощью диаграммы можно легко увидеть, какие задачи уже выполнены, какие находятся в процессе, а также как они связаны друг с другом. Если сроки нужно изменить, это делается буквально в пару кликов – задачи можно перетаскивать по временной шкале или корректировать их длительность прямо на диаграмме.

Для удобства пользователей предусмотрены вехи (ключевые точки проекта) и возможность работать с несколькими проектами одновременно. Это особенно полезно для сложных процессов, где важно учитывать взаимосвязь задач и загрузку команды.

Диаграмма Ганта в ПланФикс помогает не только планировать проекты, но и оперативно реагировать на изменения, сохраняя контроль над всеми этапами работы.

#5. Контакты

Раздел “Контакты” – это удобный инструмент для управления клиентами, партнерами и подрядчиками. Он помогает организовать всю информацию о взаимодействиях в одном месте и связать её с задачами и проектами.

С помощью этого раздела можно создать карточки контактов, где хранятся все важные данные: от имени и контактной информации до прикрепленных файлов (договоров, счетов и т.д.). Каждая карточка связана с задачами и проектами, что позволяет видеть полный контекст работы с клиентом.

Для удобства можно использовать фильтры и сегментацию, которые помогают быстро находить нужные контакты по заданным критериям. Также можно настроить шаблоны карточек, добавляя уникальные поля, например, “Источник лида” или “Дата последнего контакта”.

Раздел “Контакты” в ПланФикс упрощает работу с клиентской базой, делает взаимодействие более прозрачным и помогает лучше организовать процессы внутри команды.

#6. Аналитика и отчёты

Аналитика и отчёты в ПланФикс – это инструменты, которые помогают собирать, обрабатывать и визуализировать данные для анализа работы компании. С их помощью можно учитывать время, расходы, доходы, эффективность сотрудников и другие важные показатели.

Аналитика позволяет добавлять в задачи или проекты дополнительные данные (например, затраты, планируемое время), которые затем используются в отчетах. Отчёты, в свою очередь, собирают эти данные и представляют их в удобной форме – таблицах, графиках или диаграммах.

Система поддерживает гибкую настройку: вы можете создавать собственные шаблоны отчетов, добавлять фильтры и группировки, а также экспортировать результаты. 

Аналитика и отчёты помогают не только отслеживать текущие показатели, но и выявлять узкие места в работе онлайн-школы, чтобы принимать более обоснованные решения.

#7. Рабочие пространства

Эта функция позволяет настроить интерфейс системы под нужды конкретного сотрудника, отдела или команды. Она помогает сосредоточиться только на тех задачах и данных, которые действительно важны для работы.

Каждое рабочее пространство можно настроить индивидуально: выбрать отображаемые проекты, процессы, контакты или отчёты. Например, маркетолог будет видеть только свои рекламные кампании, а бухгалтер – финансовую аналитику. Это избавляет от лишней информации и делает работу более удобной.

В сервисе также предусмотрена возможность переключения между рабочими пространствами. Руководители могут быстро переходить к пространствам разных отделов, чтобы контролировать их работу и анализировать прогресс.

Обзор тарифов ПланФикс

Еще одна удобная фишка сервиса: все тарифы ПланФикс предусматривают пробный период 14 дней, чтобы протестировать функционал! После этого можно уже точно определиться с тем, какой из них лучше всего подойдет именно вашей онлайн-школе. 

Всего их четыре:

В таблице приведены цены при оплате за год, но на сайте можно купить любой из этих тарифов на месяц, три или полгода. В общем, в таком разнообразии есть из чего выбрать онлайн-школам любого размера и масштаба!

Интеграции с ПланФикс

Одно из главных преимуществ ПланФикс – это возможность интеграции с различными сервисами, благодаря которым вы сможете не только экономить время, но и минимизировать влияние человеческого фактора в обработке данных.

Например, с помощью Vakas-tools можно автоматически выгружать и распределять данные на нужные этапы воронки продаж в зависимости от заранее настроенных условий. Это особенно полезно для онлайн-школ, где важно оперативно обрабатывать заявки, распределять их между менеджерами или запускать автоматические цепочки взаимодействия с клиентами.

ПланФикс при помощи Vakas-tools можно также интегрировать с другими популярными сервисами:

1. Bizon365 – для передачи данных о вебинарах;

2. GetCourse – для обработки заявок и оплат;

3. Google-таблицами – для удобного экспорта и импорта данных;

4. Tilda и другими конструкторами лендингов – для автоматической передачи данных о регистрациях.

Каждая интеграция позволяет настроить процессы так, чтобы они работали без вашего участия. Чем больше автоматизации – тем меньше времени тратится на рутину, а значит, вы можете сосредоточиться на масштабировании бизнеса.