Главная› Сценарии› amoCRM → Google Таблицы

Выгрузка сделок amoCRM в Google Таблицы

Событие в amoCRM автоматически добавляет или обновляет строку Google Sheets. Команда получает выбранные данные сделок без ручного экспорта и копирования.

Ручной отчёт устаревает сразу после выгрузки

Данные приходится переносить вручную

Менеджер или аналитик экспортирует сделки, чистит файл и копирует значения в рабочую таблицу. Одни и те же действия повторяются каждый день.

Статусы быстро расходятся

Сделка уже перешла на другой этап, но в таблице остался старый статус. Команда обсуждает цифры, которые больше не соответствуют CRM.

В отчёт попадает лишнее

Полный экспорт amoCRM приходится фильтровать вручную, хотя для конкретного отчёта нужны только одна воронка, этап или набор полей.

Vakas-tools передаёт в Google Таблицы только выбранные события и поля amoCRM: добавляет новую строку или обновляет существующую по ID сделки.

Как работает автоматическая выгрузка

amoCRM отправляет событие создания или изменения сделки в Vakas-tools. Правило проверяет условия, подставляет данные сделки и контакта и выполняет действие Google Sheets: добавляет строку либо находит её по ключевому значению и обновляет.

Это не полная копия CRM, а управляемый поток данных для отчёта, совместной работы или дальнейшей обработки. Вы сами определяете, какие сделки и столбцы нужны.

В таблицу можно передавать:

ID сделки название сделки воронку и этап бюджет ответственного имя клиента email телефон теги UTM-метки дополнительные поля дату события

Что происходит после события amoCRM

Приходит изменение сделки

Vakas-tools получает webhook amoCRM после создания или изменения сделки и загружает выбранные данные сделки и контакта.

Проверяются условия

Правило может пропустить лишние события и оставить только нужную воронку, этап, ответственного, тег или значение поля.

Поля сопоставляются со столбцами

Для каждого столбца таблицы задаётся своё значение: системное поле amoCRM, контактные данные, UTM-метка или дополнительное поле.

Строка добавляется или обновляется

Новые сделки можно дописывать вниз таблицы, а существующие строки — находить, например, по ID сделки и актуализировать.

Когда этот сценарий полезен

Отчёт руководителя

В отдельном листе собраны только важные сделки, суммы, этапы и ответственные — без доступа ко всему аккаунту amoCRM.

Совместная работа отделов

Маркетинг, финансы или подрядчик получают нужные данные в привычной таблице, а менеджеры продолжают работать в CRM.

Подготовка данных для аналитики

Структурированные строки можно использовать в формулах, сводных таблицах, диаграммах или передавать дальше в аналитическую систему.

Контроль отдельных процессов

Разные правила могут вести отдельные листы по продуктам, воронкам, филиалам или менеджерам, не смешивая данные.

Что важно учитывать

Это событийная передача

В таблицу попадают новые события после подключения webhook и правил. Старые сделки автоматически не выгружаются — для них нужен отдельный перенос.

Нужен стабильный ключ строки

Для обновления используйте уникальное значение, лучше всего ID сделки amoCRM. По имени или телефону можно случайно изменить не ту строку.

Формулы остаются в Google Sheets

Vakas-tools передаёт значения в выбранные столбцы. Формулы, сводные таблицы, диаграммы и права доступа настраиваются внутри Google Таблиц.

Частые вопросы

Какие данные сделки amoCRM можно выгружать в Google Таблицы?

ID и название сделки, этап и воронку, бюджет, ответственного, теги, имя и контакты клиента, UTM-метки, дату события и выбранные дополнительные поля.

Когда строка появляется в таблице?

После события amoCRM, на которое настроено правило: создания или изменения сделки, перехода на нужный этап либо выполнения другого заданного условия. Событие обрабатывается очередью Vakas-tools.

Можно обновлять строку, а не добавлять новую?

Да. Для обновления укажите столбец поиска и значение, например ID сделки amoCRM. Vakas-tools найдёт соответствующую строку и изменит только выбранные столбцы.

Можно выгружать только сделки из определённой воронки или этапа?

Да. В условии правила можно проверять воронку, этап, ответственного, теги, бюджет и другие доступные поля, поэтому в таблицу попадут только нужные сделки.

Это полная двусторонняя синхронизация amoCRM и таблицы?

Нет. Сценарий обрабатывает выбранные события и поля, а не создаёт полную копию аккаунта amoCRM. Обратное направление настраивается отдельно: новые строки таблицы можно передавать в контакты и сделки amoCRM.

Можно использовать несколько таблиц или листов?

Да. Для разных воронок, отделов и отчётов можно создать отдельные правила и выбрать в каждом свою таблицу и лист Google Sheets.

Выгружайте нужные сделки amoCRM автоматически

Проверьте передачу на тестовой сделке и своём наборе столбцов.