Автоматизация работы команды из 16 таргетологов, как Vakas-tools избавил проект от хаоса в базах, таблицах и расчётах
Вы пришли с рекламы? Это тот самый кейс про команду таргетологов, которая работала в хаосе из 16 баз данных, а после внедрения Vakas-tools полностью автоматизировала сбор заявок, UTM-метки и расчёты — без программиста.
Что такое Vakas-tools и почему он помог команде трафика
Vakas-tools — это инструмент для автоматизации процессов в онлайн-школах и маркетинговых командах.
Он автоматически:
◦ собирает лиды из разных источников;
◦ присваивает корректные UTM-метки;
◦ распределяет заявки;
◦ передаёт данные в CRM;
Без кода. Без ручных правок таблиц.
Исходная ситуация: 16 таргетологов и полный беспорядок в данныхПроект активно вёл холодный трафик. Из-за этого возникали проблемы:
• 16 отдельных баз данных — их нужно было постоянно корректировать вручную;
• нет прозрачной статистики, кто из таргетологов привёл лидов и оплат;
• сложно контролировать эффективность каналов;
• расчёты занимали часы, данные постоянно путались;
• UTM-метки съезжали, часть информации терялась;
Команда тонула в таблицах, а руководителю было невозможно оценить реальную эффективность специалистов.
Как Vakas-tools решил эту задачу
1. Оптимизация баз данных: Проект перешел от 16 баз данных к трём, удобно сортируя информацию по источникам трафика, таким как ВКонтакте, Яндекс и Телеграм.
2. Персональные метки для таргетологов: Для каждого таргетолога были введены индивидуальные метки, которые автоматически сохраняются в части utm_campaign.
3. Автоматизация с использованием Vakas-tools: Были настроены условия передачи данных, которые определяют порядок действий таргетологов и этапы воронки продаж. Теперь, при наличии определенных значений в utm_campaign, сделке автоматически присваивается соответствующий тег и указывается источник трафика.
Результаты, которые получил проект✔ расчёты сократились;
✔ появилась прозрачная статистика по каждому таргетологу;
✔ руководитель видит окупаемость трафика в реальном времени;
✔ исчезла путаница в данных и UTM;
✔ повысилась эффективность всей команды трафика;
Как это будет работать у вас
◦ Подключите передачу данных с источников трафика и CRM
◦ Назначьте UTM-метки каждому таргетологу
◦ Настройте условия автоматического распределения
◦ Vakas-tools сам соберёт лиды, проставит метки и сформирует аналитику.