Соединяйте регистрации, рассылки и управление участниками, повысив эффективность коммуникации
Vakas-tools: автоматизация мероприятий без лишних усилий
Сервис Vakas-tools помогает организаторам мероприятий автоматизировать процессы регистрации, рассылки уведомлений и управления участниками. Сервис объединяет CRM, рассылки и конструкторы сайтов, обеспечивая удобное централизованное управление. Он автоматически отправляет подтверждения, напоминания и уведомления через разные каналы связи, а также позволяет настраивать персонализированные сценарии взаимодействия. Интеграция с конструкторами сайтов и CRM-системами упрощает работу с данными, исключая потери информации. Это сокращает время на рутинные задачи, улучшает коммуникацию с участниками, а так же повышает эффективность самих мероприятий.
Организаторам мероприятий часто приходится сталкиваться с такими задачами
.svg)
.svg)
.svg)
С помощью Vakas-toolsорганизаторы мероприятий получают мощный инструмент для автоматизации важных этапов подготовки к ивентам. Это позволяет не только повысить оперативность и точность коммуникаций, но и улучшить общение с участниками, что способствует успешному проведению мероприятий и конференций.
Как Vakas-tools решает эти задачи
.svg)
Коммуникация и уведомления
С помощью мультиканальных рассылок (email, SMS, Telegram, звонки) можно автоматически отправлять подтверждения регистрации, напоминания о мероприятии, уведомления об изменениях в расписании. Если участник не реагирует на одно уведомление, система задействует другой канал.
Гибкие сценарии взаимодействия
Благодаря удобным блок-схемам можно без знания программирования создать сложные цепочки сообщений, учитывающие действия участников. Например, если кто-то не подтвердил участие, система отправит напоминание или предложит альтернативный вариант.
Автоматизация процессов
Интеграция сервисов между собой, таких как CRM, рассыльщики, конструкторы сайтов, это позволяет оперативно работать с базой участников и контролировать этапы мероприятия.Какие функции особенно полезны для Ивент-индустрии
Автоматизация сбора регистраций и обработки заявок
Сервис позволяет автоматически собирать контактные данные с веб-форм и конструкторов сайтов, передавая их в CRM для дальнейшего распределения заявок между менеджерами или ответственными за мероприятие.
Интеграция с CRM-системами
Автоматическая передача данных о регистрации, участии и оплатах позволяет отслеживать эффективность рекламных кампаний, анализировать путь каждого участника и оперативно корректировать стратегии в общении.
Автоматическое распределение
Благодаря автоматическому распределению данных можно контролировать все процессы – от автоматической рассылки уведомлений до распределения заявок, что значительно упрощает работу организаторов и сокращает время на рутинные задачи.
Мультиканальные рассылки
Автоматизированные цепочки сообщений обеспечивают своевременное информирование участников. Это включает подтверждение регистрации, напоминания о дате и времени мероприятия, а также рассылку обновлений или изменений в расписании.
Гибкая настройка сценариев общения
Возможность создавать индивидуальные сценарии для различных групп участников (например, для спикеров, партнеров и посетителей) помогает обеспечить персонализированный подход и повысить вовлеченность.
