• Сервисы
  • Тарифы
  • Партнерам
  • Блог
  • Полезное
    Эксперты
    Найдите эксперта Vakas-tools, который поможет вам настроить и автоматизировать процессы в вашей онлайн-школе.
    Отзывы
    Истории решения проблем от наших клиентов при помощи сервиса Vakas-tools.
    Сообщество
    Задавайте вопросы, делитесь знаниями с другими пользователями Vakas-tools.
    Документация
    Текстовые и видео-инструкции сервиса Vakas-tools.
    Заказать настройку
    Доверьте технические настройки нашим сециалистам.
  • Главная Сценарии Tilda → Telegram

    Уведомление в Telegram о новой заявке с Tilda

    Заявка с формы на сайте — менеджер получает уведомление в Telegram: имя, телефон, email, UTM-метки. Не нужно проверять почту или заходить в CRM.

    Настроить уведомления

    Без уведомлений заявки остывают

    Менеджер проверяет почту раз в час

    Заявка пришла в 14:05, менеджер увидел в 15:00. За это время клиент уже оставил заявку у конкурента и забыл про вас.

    Нет контекста при звонке

    Менеджер видит только email в CRM. Откуда пришёл клиент? С какой страницы? Какую рекламу видел? Без UTM-меток — разговор вслепую.

    Заявки теряются в выходные

    Реклама работает 24/7, а менеджеры нет. Заявки с вечера пятницы до утра понедельника копятся — и к понедельнику уже никому не интересны.

    Интеграция Tilda и Telegram через Vakas-tools автоматизирует обработку заявок: при отправке формы на сайте менеджер получает уведомление в Telegram с контактами клиента и UTM-метками. Заявка не теряется в почте и не ждёт, пока кто-то зайдёт в CRM.

    Как это работает

    Посетитель заполняет форму на сайте Tilda. Tilda отправляет данные через webhook в Vakas-tools. Vakas-tools проверяет условия (если есть) и отправляет уведомление в Telegram — менеджеру, в группу или в канал.

    Схема: Tilda (форма на сайте) → Vakas-tools → Telegram

    Какие данные приходят:

    имя email телефон utm_source utm_medium utm_campaign utm_content utm_term любые поля формы

    Как настроить

    1

    Создайте базу

    Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу. Скопируйте webhook-ссылку для подключения Tilda.

    2

    Подключите Telegram Уведомления

    Перейдите в Сервисы → Добавить сервис → Telegram Notification. Создайте бота через @BotFather и вставьте токен.

    3

    Создайте правило

    На вкладке «Регистрации» нажмите «Добавить правило». Добавьте условие, если нужно фильтровать заявки (по UTM, городу, любому полю формы).

    4

    Настройте сообщение

    Добавьте действие «Отправить сообщение». Укажите Chat ID и текст с данными: имя, телефон, email, UTM-метки.

    Как это выглядит

    Заявка с сайта — сразу в Telegram

    Клиент оставил заявку на лендинге — менеджер получает уведомление в Telegram: имя, телефон, email и откуда пришёл (UTM).

    Попробовать бесплатно →
    Бот «Заявки»
    Новая заявка с сайта!
    Имя: Анна Смирнова
    Телефон: +79161234567
    Email: anna@mail.ru
    UTM: yandex / cpc / курс_маркетинг
    14:05
    Новая заявка с сайта!
    Имя: Дмитрий Козлов
    Телефон: +79037654321
    Email: dmitry@gmail.com
    UTM: vk / target / вебинар
    14:12

    Настройка без программиста

    Выберите действие «Отправить сообщение», укажите Chat ID и соберите текст из полей формы. Всё работает через визуальный конструктор.

    Настроить уведомления →
    Конструктор действий
    Отправить сообщение
    Chat ID
    123456789
    Текст сообщения
    Новая заявка! {#name#} Тел: {#phone#} Email: {#email#} UTM: {#utm_source#} / {#utm_medium#}
    Формат
    HTML

    Заявки в группу отдела продаж

    Все заявки с сайта падают в общую группу Telegram. Менеджеры видят их в реальном времени и разбирают между собой.

    Начать бесплатно →
    Группа «Заявки»
    Анна Смирнова, +79161234567
    yandex / cpc • 14:05
    Дмитрий Козлов, +79037654321
    vk / target • 14:12
    Елена Волкова, +79151112233
    google / organic • 14:18
    Олег Петров, +79181234567
    telegram / post • 14:25

    Возможности

    Имя, email, телефон

    Основные контактные данные из формы Tilda — кто оставил заявку и как связаться.

    UTM-метки

    utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term — откуда пришёл клиент, какую рекламу видел.

    Любые поля формы

    Любое дополнительное поле из формы Tilda: город, комментарий, выбранный тариф — всё доступно через шорткод.

    Дата и время вебинара

    Если форма — регистрация на вебинар, доступны дата и время эфира для напоминаний.

    Фильтрация по условиям

    Уведомлять только о заявках с определённым UTM-источником, городом или значением любого поля формы.

    Разные получатели

    Заявки с Яндекса — одному менеджеру, с VK — другому, все — в общую группу. Несколько действий в одном правиле.

    Несколько получателей

    Chat ID через запятую — каждый менеджер получит уведомление. Или отправьте в группу отдела продаж.

    Работает параллельно с CRM

    Telegram-уведомления и передача в amoCRM / Битрикс24 работают одновременно. Настройте оба — данные пойдут в оба сервиса.

    Готовые примеры уведомлений

    Менеджеру — с UTM-метками

    Chat ID 123456789 (личный Chat ID менеджера)
    Как выглядит в Telegram Новая заявка!

    Анна Смирнова
    Тел: +79161234567
    Email: anna@mail.ru
    Источник: yandex / cpc / курс_маркетинг

    В группу — коротко

    Chat ID -1001234567890 (Chat ID группы «Заявки»)
    Как выглядит в Telegram Анна Смирнова
    +79161234567
    yandex / cpc

    Получайте заявки с сайта прямо в Telegram

    Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.

    Попробовать бесплатно

    Частые вопросы

    Какие данные из формы Tilda приходят в Telegram?
    Имя, email, телефон, UTM-метки (source, medium, campaign, content, term) и любые дополнительные поля из формы Tilda.
    Можно ли получать уведомления только с определённых форм?
    Да. Добавьте условие в правило — например, по UTM-метке или любому полю формы. Или создайте отдельную базу для каждой формы.
    Как быстро приходит уведомление?
    Данные передаются через webhook автоматически. Конкретное время зависит от нагрузки и очереди обработки.
    Можно ли передавать дополнительные поля формы?
    Да. Любое поле формы Tilda доступно через шорткод {#reg_field_ИМЯ_ПОЛЯ#}. Например, если в форме есть поле «Город», используйте {#reg_field_Город#}.
    Сколько стоит?
    14 дней бесплатно с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 руб/мес.
    Работает ли с несколькими формами на одном сайте?
    Да. Все формы, подключённые к одной базе, будут отправлять уведомления. Для разных форм можно настроить разные правила с условиями.
    Можно ли использовать вместе с amoCRM?
    Да. Telegram-уведомления и передача в amoCRM работают параллельно. Данные пойдут и туда, и туда одновременно.

    Похожие сценарии автоматизации

    Получить сценарии автоматизации на почту