Главная› Сценарии› GetCourse заказы → amoCRM

Как автоматически передавать заказы из GetCourse в amoCRM

Все заказы из GetCourse — неоплаченные, частично оплаченные и оплаченные — автоматически попадают в amoCRM через Vakas-tools. Менеджер видит кто ещё не оплатил, суммы и статусы прямо в CRM.

Что такое интеграция заказов GetCourse и amoCRM

Интеграция заказов — это передача всех стадий заказа из GetCourse в amoCRM. В отличие от передачи только оплат, здесь менеджер видит и неоплаченные заказы, и частичные оплаты, и тех, кто ещё не завершил оплату — всё в одной воронке.

Схема работы: GetCourse → Vakas-tools → amoCRM

Передаются:

название тарифа стоимость оплачено остаток к оплате статус заказа ссылка на оплату № заказа ID пользователя ГК utm_source utm_medium

Как настроить передачу заказов GetCourse в amoCRM

Создайте базу

Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу для сбора данных. Настройте получение заказов из GetCourse.

Подключите amoCRM

Добавьте amoCRM как приёмник. Авторизуйтесь в аккаунте amoCRM прямо из интерфейса Vakas-tools.

Создайте поля для заказов

В Vakas-tools одной кнопкой создаются поля в amoCRM для данных заказа: сумма, остаток, статус, ссылка на оплату.

Добавьте правило и действия

Укажите, что должно происходить при новом заказе: обновить сделку, записать сумму и статус, сменить этап воронки. Всё в визуальном конструкторе без кода.

Как это выглядит

Данные заказа в карточке сделки

Стоимость, оплачено, остаток, статус заказа и ссылка на оплату — всё автоматически попадает в сделку amoCRM. Менеджер видит кто не доплатил и сколько осталось.

Карточка контакта ✕

Олег Петров ✎

✉ oleg@mail.ru ✎ 79031234567 ✎

Частичная оплата Курс «Маркетинг»

ID контакта: 42851293

ID базы: 185

Регистрации Вебинар Заказы Доп. поля Логи

Название тарифа Курс «Маркетинг»

Стоимость 15 000 ₽

Оплачено 5 000 ₽

Остаток 10 000 ₽

Статус заказа В работе

Ссылка на оплату https://school.getcourse.ru/pay/...

Посмотреть все данные заказа ⊖

Настройка без программиста

В конструкторе действий указываете параметры заказа: код предложения, стоимость, статус. Выбираете нужный статус из списка — и заказы обрабатываются автоматически.

Заказ

▼ ✕

Уникальный код предложения

COURSE_MARKETING

Стоимость

{#costMoney#}

{--}

Валюта

RUB

Статус заказа

✓ В работе

Новый

Оплачен

Отменен

Не подтвержден

Комментарий

Заказ через Vakas-Tools

{--}

Воронка заказов: от создания до оплаты

Каждый заказ попадает на свой этап: «Новый заказ», «Ожидает оплату», «Частичная оплата», «Оплачено». Менеджер видит всю картину и работает с незавершёнными оплатами.

Новый заказ 3

Анна СмирноваКурс «SMM» — 9 900 ₽Не оплачен

Дмитрий КозловКонсультация — 5 000 ₽Не оплачен

Мария ИвановаКурс «Дизайн» — 12 000 ₽utm: vk

Ожидает оплату 2

Сергей НовиковСсылка отправленаСчёт

Елена ВолковаКурс «Маркетинг» — 15 000 ₽Счёт

Частичная оплата 2

Олег ПетровОплачено 5 000 из 15 000 ₽Остаток 10 000 ₽

Ирина БеловаОплачено 3 000 из 9 900 ₽Остаток 6 900 ₽

Оплачено 2

Павел Морозов15 000 ₽ — Курс «Маркетинг»Оплачен

Ольга Козлова9 900 ₽ — Курс «SMM»Оплачен

Возможности интеграции

Название тарифа

Название продукта или курса из заказа GetCourse → поле сделки amoCRM.

Стоимость и оплачено

Полная стоимость тарифа и сколько клиент уже оплатил → два отдельных поля сделки.

Остаток к оплате

Сколько осталось доплатить → числовое поле. Менеджер видит сумму долга.

Статус заказа

Новый, в работе, оплачен, отменён → текстовое поле для отслеживания стадии.

Ссылка на оплату

Прямая ссылка на страницу оплаты → менеджер может отправить клиенту для доплаты.

№ заказа и UTM

Номер заказа, ID пользователя ГК и UTM-метки для аналитики рекламных каналов.

Поля сделки

Данные заказа записываются в доп. поля: тариф, стоимость, оплачено, остаток, статус, ссылка.

Этап воронки

Сделка перемещается на нужный этап: «Новый заказ», «Ожидает оплату», «Частичная оплата», «Оплачено».

Бюджет сделки

Стоимость заказа автоматически записывается в бюджет сделки amoCRM.

Контакт

Контакт находится по email/телефону. Если нет — создаётся автоматически.

Примечание

В карточку сделки добавляется примечание: сумма, остаток, статус заказа.

Проверка на дубли

Система находит контакт по email или телефону, или по доп. полю и обновляет сделку, а не создаёт дубль.

Правила с условиями

Разные статусы → разные этапы. Неоплаченный заказ → «Ожидает оплату», частичная оплата → «Частично оплачено».

Смена этапа по статусу

Сделка автоматически перемещается при изменении статуса заказа: новый → ожидает → частичная → оплачено.

Распределение менеджеров

Заказы распределяются между менеджерами по очереди — round-robin.

Гарантия доставки

Если amoCRM временно недоступен — заявка сохранится и ее можно переотправить, когда сервис заработает.

Создание полей в 1 клик

Все поля для заказов создаются в amoCRM одной кнопкой — не нужно создавать вручную.

Где используется автоматизация и что получите

Какие заказы передаются

Новый неоплаченный заказ Создаётся сделка со ссылкой на оплату — менеджер может напомнить клиенту

Частичная оплата Сделка обновляется: сколько оплачено и сколько осталось доплатить

Полная оплата Сделка перемещается на этап «Оплачено»

Отмена заказа Статус обновляется — менеджер видит отменённые заказы

Повторный заказ Контакт обновляется новым заказом, без дубля

Результат

Все заказы в amoCRM Не только оплаченные — но и неоплаченные, и частично оплаченные

Контроль незавершённых оплат Менеджер видит кто не доплатил и отправляет ссылку на оплату

Ни один заказ не теряется Очередь отправки гарантирует доставку

Экономия 2–3 часа в день Нет ручного переноса данных

Работает 24/7 Передача заказов без вашего участия

Настройте передачу заказов GetCourse в amoCRM за 5 минут

Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.

Частые вопросы

Чем отличается передача заказов от передачи оплат?

Оплата — это факт платежа (деньги пришли). Заказ — это весь цикл: от создания заказа (неоплаченный) через частичную оплату до полной. Передача заказов позволяет видеть в amoCRM все стадии, включая неоплаченные заказы и тех, кто ещё не завершил оплату.

Какие данные заказов передаются из GetCourse в amoCRM?

Номер заказа, название тарифа, полная стоимость, оплаченная сумма, остаток к оплате, статус заказа, ссылка на оплату, ID пользователя GetCourse и UTM-метки.

Можно ли видеть неоплаченные заказы в amoCRM?

Да. Заказы со статусом «Новый» или «В работе» попадают в amoCRM со ссылкой на оплату. Менеджер видит кто ещё не оплатил и может напомнить об оплате.

Как отслеживать частичную оплату?

В сделку записываются поля: стоимость, оплачено, остаток. Сделка перемещается на этап «Частичная оплата». Менеджер видит сколько осталось доплатить.

Что если клиент уже есть в amoCRM?

Система найдёт существующий контакт по email или телефону, или по доп. полю, например Мессенджер ID и обновит его сделку данными заказа, а не создаст дубль.

Сколько стоит интеграция GetCourse и amoCRM?

Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 ₽/мес в зависимости от тарифа.

Как автоматически передавать заказы из GetCourse в amoCRM

Что такое интеграция заказов GetCourse и amoCRM

Как настроить передачу заказов GetCourse в amoCRM

Создайте базу

Подключите amoCRM

Создайте поля для заказов

Добавьте правило и действия

Как это выглядит

Данные заказа в карточке сделки

Настройка без программиста

Воронка заказов: от создания до оплаты

Возможности интеграции

Название тарифа

Стоимость и оплачено

Остаток к оплате

Статус заказа

Ссылка на оплату

№ заказа и UTM

Поля сделки

Этап воронки

Бюджет сделки

Контакт

Теги

Примечание

Проверка на дубли

Правила с условиями

Смена этапа по статусу

Распределение менеджеров

Гарантия доставки

Создание полей в 1 клик

Где используется автоматизация и что получите

Какие заказы передаются

Результат

Настройте передачу заказов GetCourse в amoCRM за 5 минут

Частые вопросы

Похожие сценарии автоматизации

Как автоматически передавать заказы из GetCourse в amoCRM

Что такое интеграция заказов GetCourse и amoCRM

Как настроить передачу заказов GetCourse в amoCRM

Создайте базу

Подключите amoCRM

Создайте поля для заказов

Добавьте правило и действия

Как это выглядит

Данные заказа в карточке сделки

Настройка без программиста

Воронка заказов: от создания до оплаты

Возможности интеграции

Название тарифа

Стоимость и оплачено

Остаток к оплате

Статус заказа

Ссылка на оплату

№ заказа и UTM

Поля сделки

Этап воронки

Бюджет сделки

Контакт

Теги

Примечание

Проверка на дубли

Правила с условиями

Смена этапа по статусу

Распределение менеджеров

Гарантия доставки

Создание полей в 1 клик

Где используется автоматизация и что получите

Какие заказы передаются

Результат

Настройте передачу заказов GetCourse в amoCRM за 5 минут

Частые вопросы

Похожие сценарии автоматизации

GetCourse оплаты → amoCRM

GetCourse регистрации → amoCRM

Tilda → amoCRM

Bizon365 → amoCRM