Главная› Сценарии› GetCourse → MAX: оплаты

Уведомление в MAX Messenger о новой оплате в GetCourse

При оплате в GetCourse менеджер получает уведомление в MAX Messenger (бывший VK Teams): имя клиента, сумма, тариф, статус платежа. Настройка через Vakas-tools за 5 минут.

Без уведомлений вы теряете время и клиентов

Менеджер не знает об оплате

Клиент оплатил в GetCourse, а менеджер узнаёт об этом через часы или на следующий день. Момент для допродажи упущен.

Постоянная проверка GetCourse

Менеджер вручную заходит в GetCourse каждые 30 минут, чтобы проверить новые оплаты. Это отвлекает от продаж.

Нет информации в моменте

Руководитель не видит оплаты в реальном времени. Нет понимания, сколько денег пришло за день, без ручного сбора данных.

Интеграция GetCourse и MAX Messenger через Vakas-tools решает три проблемы: менеджеры автоматически узнают об оплатах в MAX, перестают вручную проверять GetCourse, а руководитель видит все платежи в реальном времени в группе или личных сообщениях.

Как работает уведомление об оплате в MAX

При оплате в GetCourse данные заказа передаются в Vakas-tools, который отправляет уведомление в MAX Messenger — менеджеру лично или в группу.

Схема работы: GetCourse → Vakas-tools → MAX Notification

Что приходит в уведомлении:

имя клиента email телефон название тарифа сумма оплаты остаток статус платежа ссылка на оплату № заказа utm_source utm_medium

Как настроить уведомления об оплатах в MAX

Создайте базу

Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу для сбора данных. Настройте получение заказов и оплат из GetCourse.

Подключите MAX Уведомления

Перейдите в Сервисы → Добавить сервис → MAX Notification. Получите токен бота в настройках MAX: Чат-боты → Интеграция.

Создайте правило

На вкладке «Оплаты» нажмите «Добавить правило». Добавьте условие, если нужно фильтровать оплаты (по тарифу, сумме, статусу).

Настройте действие

Добавьте действие «Отправить сообщение». Укажите user_id или chat_id получателя и текст с шорткодами: {#name#}, {#costMoney#}, {#positions#}.

Как это выглядит

Уведомление менеджеру в MAX

При оплате в GetCourse бот автоматически отправляет сообщение: имя, сумма, тариф, статус платежа. Менеджер видит и реагирует.

MAX Bot ✕

Оплата!

Клиент: Алексей Петров
Email: alexey@mail.ru
Тариф: Курс «Маркетинг»
Сумма: 15 000 руб.
Статус: Оплачен
Телефон: +79031234567

14:32

Оплата!

Клиент: Мария Иванова
Тариф: VIP «SMM Pro»
Сумма: 29 900 руб.
Статус: Оплачен

14:35

Конструктор действий

Выберите «Отправить сообщение» из списка действий, нажмите «Добавить». Заполните user_id или chat_id, текст сообщения и формат. Кнопка {--} рядом с полем — вставка шорткодов.

Конструктор действий ✕

Добавить

Отправить сообщение ☰

▼ ✕

ⓘ Свой user_id можно узнать через кнопки «Инфо о боте» и «Получить сообщения» в настройках сервиса

user_id / chat_id получателей через запятую

user@example.com {--}

Текст сообщения

Оплата от {#name#}! {#costMoney#} руб. — {#positions#} Статус: {#payment_status#} Тел: {#phone#}{--}

Формат текста

Сохранить Отмена

Условия: кому отправлять

В редакторе правил добавьте условие — например, «Название тарифа — Равно — VIP». Уведомление придёт только при оплате VIP-тарифа. Можно добавить несколько условий.

Редактор правил ✕

Правило активно После выполнения не выполнять другие правила

Порядок:

Название:

Настройка условий

Поле	Условие	Значение	Действие
Название тарифа ▾	Равно ▾	Vip	-

Добавить условие

Сохранить изменения Отмена

Возможности уведомлений

Имя, email, телефон

Контактные данные клиента из GetCourse — кто именно оплатил и как с ним связаться.

Название тарифа

Какой продукт оплачен — курс, консультация, пакет или любой другой оффер из GetCourse.

Сумма и остаток

Полная стоимость тарифа, сколько клиент уже оплатил и сколько осталось доплатить.

Статус платежа

Текущий статус: оплачен, в работе или отменён — сразу видно в уведомлении.

Ссылка на оплату

Прямая ссылка на страницу оплаты — можно переслать клиенту для доплаты.

Номер заказа и UTM

Номер заказа для поиска в GetCourse и UTM-метки для понимания источника трафика.

Фильтрация по условиям

Уведомлять только о VIP-тарифах, оплатах выше 10 000 руб. или определённых продуктах.

Разные получатели

VIP-оплаты — руководителю, обычные — менеджерам, все — в общую группу. Несколько действий в одном правиле.

Динамический user_id

Отправляйте уведомление лично клиенту, если его user_id в MAX передаётся из GetCourse через шорткод.

Несколько получателей

Укажите user_id через запятую — каждый менеджер получит уведомление отдельно. Или добавьте бота в группу.

Готовые примеры текста уведомлений

Менеджеру — полная информация

user_id user@example.com (личный user_id менеджера)

Как выглядит в MAX Новая оплата!

Алексей Петров оплатил 15 000 руб.
Тариф: Курс «Маркетинг»
Статус: Оплачен
Телефон: +79031234567
Email: alexey@mail.ru

В группу — коротко и по делу

chat_id chat_id группы «Оплаты»

Как выглядит в MAX +15 000 руб. — Курс «Маркетинг»
Алексей Петров

Настройте уведомления об оплатах в MAX за 5 минут

Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.

Частые вопросы

Какие данные оплаты можно отправить в MAX?

Имя клиента, email, телефон, номер заказа, название тарифа, сумму оплаты, остаток, статус платежа, ссылку на оплату и UTM-метки.

Можно ли отправлять уведомления в групповой чат MAX?

Да. Укажите chat_id группы и добавьте бота в группу. Уведомления будут приходить в общий чат.

Как получить user_id для MAX?

Откройте настройки подключённого сервиса MAX Notification в Vakas-tools. Нажмите кнопку «Инфо о боте» для информации о боте или «Получить сообщения» — отправьте боту любое сообщение, и в ответе вы увидите свой user_id.

Можно ли фильтровать, о каких оплатах уведомлять?

Да. Добавьте условие в правило — например, уведомлять только при оплате VIP-тарифов или при сумме выше определённого порога.

Сколько стоит интеграция GetCourse и MAX?

Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 руб/мес в зависимости от тарифа.

Можно ли отправлять уведомление нескольким менеджерам?

Да. Укажите несколько user_id через запятую — каждый получит уведомление отдельно. Или добавьте несколько действий «Отправить сообщение» с разными получателями.

Сообщение не приходит в MAX — что делать?

Убедитесь, что получатель первым написал боту любое сообщение. MAX запрещает ботам писать первыми (в отличие от Telegram, где нужно нажать /start — здесь достаточно любого сообщения). Также проверьте правильность user_id и токена бота.