Счета выставляются руками
На каждый разговор менеджер открывает GetCourse, ищет предложение, создаёт заказ и копирует ссылку. Пять минут на клиента превращаются в час за день.
Как создавать заказы GetCourse из сделки Битрикс24
Менеджер переводит сделку на нужную стадию, и через несколько секунд в GetCourse создаётся заказ, а ссылка на оплату возвращается прямо в карточку сделки Битрикс24 (Bitrix24). В GetCourse заходить не нужно.
Настроить интеграцию
Без связки менеджер работает в двух системах сразу
Ссылка на оплату теряется
Ссылка живёт в переписке, в мессенджере, в чьих-то заметках. Через день никто не помнит, какая из них актуальна и оплачена ли она.
Доступы в GetCourse нужны всем
Чтобы выставить счёт, каждому менеджеру приходится давать доступ в GetCourse. Это лишние права в системе, где лежат все продажи школы.
Связка Битрикс24 и GetCourse через Vakas-tools решает эти проблемы: заказ создаётся сам при изменении сделки, а номер заказа и ссылка на оплату возвращаются в карточку. Менеджер работает только в Битрикс24.
Что такое создание заказов GetCourse из сделки Битрикс24 (Bitrix24)
Это готовая связка в Vakas-tools: «Bitrix24 → GetCourse: Создать заказ при изменении сделки». Она подключается в разделе «Базы → Связки» и не требует ни кода, ни отдельных таблиц.
Каждое изменение сделки в Битрикс24 приходит вебхуком в Vakas-tools. Связка берёт из сделки код предложения GetCourse, сумму и валюту, создаёт или обновляет пользователя и заказ в GetCourse, а затем возвращает результат обратно в карточку сделки: номер заказа, ссылку на оплату и ID пользователя. Дополнительно в сделку добавляется примечание со ссылкой.
Менеджер перевёл сделку на стадию «Готов оплачивать» и через несколько секунд отправляет клиенту ссылку прямо из Битрикс24.
Схема работы: Битрикс24 (изменение сделки) → Vakas-tools → GetCourse (пользователь и заказ) → обратно в Битрикс24 (номер заказа, ссылка на оплату, примечание)
Уходит в GetCourse:
код предложения
стоимость
валюта
статус заказа
имя
email
телефон
UTM-метки
доп. поля заказа
доп. поля пользователя
Как это настроить
1
Подключите оба сервиса
Подключите Битрикс24 входящим вебхуком (Разработчикам → Другое → Входящий вебхук, права: CRM, Пользователи, Задачи) и GetCourse по имени аккаунта и API-ключу.
2
Создайте связку
«Базы → Связки» → «Добавить связку» → карточка «Bitrix24 → GetCourse: Создать заказ при изменении сделки».
3
Откуда брать данные о заказе
Выберите поле сделки с кодом предложения, режим стоимости (бюджет сделки или отдельное поле), валюту и статус заказа.
4
Куда записать результат
Укажите поля для номера заказа и ссылки на оплату, поле контакта для ID пользователя и текст примечания в сделку.
5
Подключите вебхук в Битрикс24
Скопируйте адрес со страницы связки и добавьте в Битрикс24: «Настройки → Интеграции → Вебхуки», события «Сделка добавлена» и «Сделка изменена».
Как это выглядит
Что умеет связка
Код предложения
Из поля сделки Битрикс24. По нему GetCourse понимает, какой курс или тариф оформляется.
Стоимость и валюта
Сумма сделки или отдельное поле. Валюта на выбор: RUB, USD, EUR, KZT, BYN, UAH.
Статус заказа
На каком статусе создать заказ: «В работе», «Новый», «Оплачен», «Отменён», «Не подтверждён».
Данные покупателя
Имя, email и телефон из контакта Битрикс24: по ним в GetCourse создаётся или находится пользователь.
Доп. поля заказа
UTM-метки, ID сделки, воронка, этап, ответственный, теги — в карточку заказа GetCourse.
Доп. поля пользователя
Те же значения из Битрикс24 можно положить в карточку пользователя GetCourse.
№ заказа ГК
Номер созданного заказа записывается в выбранное поле сделки Битрикс24.
Ссылка на оплату
Главное поле для менеджера: ссылка приходит в сделку, её можно сразу отправить клиенту.
ID пользователя ГК
Внутренний идентификатор пользователя GetCourse записывается в поле контакта.
Комментарий в таймлайне
Текст по вашему шаблону с номером заказа, ссылкой на оплату и статусом.
Причина ошибки
Шорткод {#error_message#} подставит в комментарий, почему заказ не создался.
Статус заказа
Статус, который GetCourse присвоил заказу после создания.
Оплата вне GetCourse
Переключатель «Помечать как оплаченный»: заказ создаётся сразу оплаченным, если счёт закрыли банком.
Своя связка на каждую воронку
Несколько связок для разных воронок или разных аккаунтов GetCourse работают параллельно.
Условия отбора сделок
Если в GetCourse должны идти не все сделки, вместо готового сценария берётся «Произвольная связка» с фильтрами.
Логи по каждому событию
Видно, какая сделка пришла, что ушло в GetCourse и что он ответил.
Частые вопросы
Что нужно, чтобы заказ создался?
В сделке Битрикс24 должно быть заполнено поле с кодом предложения GetCourse — тем самым, что вы выбрали в связке. Коды берутся в GetCourse в разделе «Продажи → Предложения». Если поле пустое, заказ не создастся. Удобно сделать это поле списком с теми же значениями, что и в GetCourse.
Где менеджер видит ссылку на оплату?
В том поле сделки, которое вы выбрали при настройке, и в комментарии в таймлайне сделки. Комментарий приходит автоматически после ответа GetCourse, поэтому менеджер отправляет ссылку клиенту прямо из Битрикс24.
Как понять, почему заказ не создался?
В шаблоне комментария есть шорткод {#error_message#}: при успехе он пустой, при сбое туда подставляется причина, например «не указан код предложения» или ответ GetCourse.
Можно ли сразу создавать оплаченный заказ?
Да. В блоке «Откуда брать данные о заказе» есть переключатель «Помечать как оплаченный». Он нужен, когда оплата прошла вне GetCourse, например по счёту, а заказ создаётся только чтобы открыть доступ.
Можно ли передать в GetCourse UTM-метки и другие данные сделки?
Да, через таблицы «Доп. поля заказа» и «Доп. поля пользователя». Слева поле GetCourse, справа значение из Битрикс24: системные поля сделки и контакта, UTM-метки, ответственный, ссылка на сделку и любые ваши поля.
Что если в GetCourse должны идти не все сделки?
Готовый сценарий срабатывает на каждое изменение сделки. Если нужны условия, например только одна воронка или только определённая стадия, используйте «Произвольную связку» и добавьте в неё фильтры.
Какая валюта у заказа?
По умолчанию рубли. В настройках связки доступны RUB, USD, EUR, KZT, BYN и UAH.
Сколько стоит интеграция Битрикс24 и GetCourse?
Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 ₽/мес в зависимости от тарифа.
Подключите создание заказов GetCourse из Битрикс24
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноПохожие сценарии автоматизации
Все направления обмена собраны на странице интеграции GetCourse и Битрикс24.
Подробные шаги по настройке доступны в инструкции.
Если оплаты идут в GetCourse, а сделки нужно двигать в Битрикс24 — сценарий GetCourse оплаты → Битрикс24.