• Сервисы
  • Тарифы
  • Партнерам
  • Блог
  • Полезное
    Эксперты
    Найдите эксперта Vakas-tools, который поможет вам настроить и автоматизировать процессы в вашей онлайн-школе.
    Отзывы
    Истории решения проблем от наших клиентов при помощи сервиса Vakas-tools.
    Сообщество
    Задавайте вопросы, делитесь знаниями с другими пользователями Vakas-tools.
    Документация
    Текстовые и видео-инструкции сервиса Vakas-tools.
    Заказать настройку
    Доверьте технические настройки нашим сециалистам.
  • Главная Сценарии Авторассылка по сегментам

    Как запускать рассылку по сегменту лидов: SMS, звонки, email

    Vakas-tools позволяет автоматически отправлять SMS, делать звонки и рассылать email по сегментам — участникам вебинара, оплатившим, зарегистрировавшимся. Каждый сегмент получает своё сообщение в нужное время.

    Настроить рассылку
    Bizon365
    Tilda
    GetCourse
    mottor
    SMS-рассылка
    Unisender
    Звонопёс
    Звонобот

    Какие каналы рассылки доступны

    Vakas-tools поддерживает три канала автоматической рассылки: SMS, голосовые звонки (автозвонки) и email. Рассылку можно запускать по расписанию — относительно вебинара, регистрации или другого события. Каждый сегмент получает своё сообщение.

    SMS автозвонки email по расписанию по сегменту персонализация шорткоды

    Примеры рассылок по сегментам

    Каждый сегмент — это набор условий по данным лида. Вы сами решаете, какому сегменту что отправлять и когда. Вот примеры:

    SMS

    Был на вебинаре > 60 мин

    был минут > 60
    • SMS через 10 мин после вебинара: «{name}, спасибо что были! Запись: {link}»
    • Звонок через 2 часа
    Звонок

    Кликнул по кнопке

    кликал по кнопке = 1
    • Звонок через 30 мин: IVR-скрипт с оффером
    • SMS через 1 час: «Осталось 3 места»

    Зарегистрировался, не пришёл

    был на вебинаре = 0
    • Email через 1 час: «Запись вебинара — смотрите прямо сейчас»
    • SMS на следующий день: напоминание
    Горячий

    Оплатил

    статус платежа = оплачен
    • Email: доступ к курсу
    • SMS: «Ваш доступ открыт»

    Как настроить авторассылку по сегментам

    1

    Создайте базу и подключите источник

    Зарегистрируйтесь в Vakas-tools, создайте базу и подключите Bizon365, Tilda, GetCourse или другой сервис как источник данных.

    2

    Подключите сервисы рассылки

    Добавьте SMS-провайдер (SMS.ru, SMSC, Звонопёс и др.), email-сервис (Unisender, SendPulse и др.) или сервис звонков (Звонобот, Infobot и др.).

    3

    Создайте рассылку с условиями

    Выберите сегмент (был на вебинаре > 60 мин, кликнул, не пришёл), напишите текст сообщения с шорткодами: {name}, {phone}, {#bizon_url#}.

    4

    Настройте расписание

    Укажите время отправки относительно события: за 1 час до вебинара, через 10 минут после, на 3-й день после регистрации.

    Как это выглядит

    Список рассылок с расписанием

    Все рассылки в одном месте: название, время отправки относительно события, текст сообщения с шорткодами. Для каждой — история отправок и статистика.

    Начать бесплатно →
    ID
    Название
    Время отправки
    Авто
    13623
    Рассылка
    {name}, заходи на вебинар {link}!
    За 1 час 0 мин до вебинара
    нет
    9626
    Сразу после регистрации
    смс после реги {link} {link2}
    Через 2 мин после регистрации
    нет
    2918
    После вебинара
    Тем, кто был на вебинаре
    Спасибо что были с нами
    Через 4 часа после вебинара
    нет
    2551
    После начала
    мы уже в эфире
    Через 10 мин после начала вебинара
    да

    Настройка рассылки

    Выбираете кому отправить (всем, кто был или кто не был на вебинаре), указываете время относительно события, пишете текст с шорткодами — и активируете.

    Настроить рассылку →
    Изменить СМС
    Название
    Напоминание перед вебинаром
    Посещение вебинара
    Время отправки (относительно начала вебинара)
    Часов
    1
    Минут
    0
    Текст СМС
    {name}, через час начинается вебинар! Ссылка: {link}
    длина: 52 / ост. 18 симв. · 1 смс

    Расписание относительно вебинара

    Настройте цепочку рассылок до и после вебинара. Каждый канал срабатывает по своему расписанию — SMS, звонок, email в нужное время.

    Попробовать бесплатно →
    Расписание рассылок
    До вебинара
    За 1 день — SMS-напоминание
    «Завтра вебинар! Не забудьте подключиться»
    За 1 час — SMS + звонок
    SMS: «Через час начинаем!» + автозвонок с напоминанием
    После вебинара
    Через 10 мин — SMS запись
    «Спасибо! Вот запись вебинара: {link}»
    Через 2 часа — звонок горячим
    IVR-скрипт с оффером для тех, кто был > 60 мин
    На следующий день — email не пришедшим
    «Вы пропустили вебинар — вот запись»

    Возможности авторассылки

    SMS

    16+ провайдеров: SMS.ru, SMSC, Mobizon, SMS-Boom, SMS Aero, P1SMS, TargetSMS, Atlsms и другие. Подключение по API-ключу.

    Автозвонки

    11+ сервисов: Звонопёс, Звонобот, CallDog, Infobot, UIScom и другие. IVR-скрипты, запись разговора, статусы доставки.

    Email

    12+ сервисов: Unisender, SendPulse, Sendsay, DashaMail, Notisend, Mailopost, SendGrid, Selzy и другие. Подключение по API-ключу.

    Мессенджеры

    Через интеграцию с чат-ботами (SaleBot, BotHelp) можно отправлять сообщения в Telegram, VK, WhatsApp, Viber.

    Персонализация

    40+ шорткодов: {name}, {phone}, {#utm_source#}, {#bil_minut#}, {#costMoney#}, {#positions#} и другие данные лида.

    Расписание

    Задаёте время относительно события: до/после вебинара, дни после регистрации. Система сама отправит в нужный момент.

    Участники вебинара

    Был / не был, сколько минут, кликнул по кнопке, досмотрел до конца. Данные из Bizon365, WebinarStars.

    Зарегистрировавшиеся

    По UTM-источнику, дате регистрации, конструктору. Данные из Tilda, mottor, GetCourse.

    Оплатившие

    Полностью, частично, не оплатил. Данные из GetCourse, Prodamus: costMoney, payedMoney, payment_status.

    Разовая отправка

    only_one — отправить один раз, не повторять при повторном событии. Защита от дублей рассылки.

    Расписание по событию

    За X часов до вебинара, через Y минут после окончания, на Z-й день после регистрации. Гибкие интервалы.

    Защита от дублей

    Не отправлять повторно в течение 24 часов. Система проверяет историю отправок перед каждой рассылкой.

    Многоканальность

    SMS + звонок + email одному лиду. Каждому каналу — своё расписание, свой текст, свой провайдер.

    Шорткоды

    40+ переменных для персонализации: {name}, {phone}, {#utm_source#}, {#bil_minut#}, {#costMoney#}, {#positions#} и другие.

    Тестовая отправка

    Предпросмотр на свой email или телефон. Проверьте текст, шорткоды и отображение перед массовой рассылкой.

    Отправка только один раз

    only_one — не повторять рассылку при повторном событии. Лид получит сообщение ровно один раз.

    Какие события запускают рассылку

    Событие-триггер

    Регистрация на вебинар Лид зарегистрировался через форму — запуск цепочки напоминаний
    Вебинар закончился Отчёт Bizon365 получен — сегментация и рассылка по результатам
    Зритель кликнул Клик по кнопке или баннеру — горячий лид, звонок + SMS
    Оплата пришла Подтверждение из GetCourse/Prodamus — отправка доступа
    Тариф заканчивается Осталось N дней — напоминание о продлении

    Что получает лид

    SMS-напоминание перед вебинаром «Через 1 час начинаем! Подключайтесь: {link}»
    Запись вебинара после окончания SMS или email с ссылкой на запись через 10 мин
    Оффер горячему лиду Автозвонок с IVR-скриптом + SMS с дедлайном
    Доступ после оплаты Email с доступом к курсу + SMS-подтверждение
    Напоминание о продлении тарифа SMS за 3 дня + email за 1 день до окончания

    Настройте авторассылку по сегментам за 10 минут

    Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.

    Попробовать бесплатно

    Частые вопросы

    Какие SMS-провайдеры поддерживаются?
    SMS.ru, SMSC, SMS-Boom, Mobizon, SMS Aero, P1SMS, TargetSMS, Atlsms и другие — всего 16+ провайдеров. Подключение по API-ключу, настройка за 2 минуты.
    Какие сервисы звонков?
    Звонопёс, Звонобот, CallDog, Infobot, UIScom и другие — всего 11+ сервисов автозвонков. IVR-скрипты, запись разговора, статусы доставки.
    Какие email-сервисы?
    Unisender, SendPulse, Sendsay, DashaMail, Notisend, Mailopost, SendGrid, Selzy и другие — всего 12+ сервисов. Подключение по API-ключу.
    Можно ли отправлять SMS и звонок одному лиду?
    Да, многоканальность: SMS через 10 мин, звонок через 2 часа — каждому каналу своё расписание. Все каналы работают параллельно для одного лида.
    Как работает расписание?
    Вы задаёте время относительно события: «за 1 час до вебинара», «через 10 мин после», «на 3-й день после регистрации». Система сама отправит сообщение в нужный момент — автоматически, без вашего участия.
    Сколько стоит?
    14 дней бесплатно с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 625 руб/мес.

    Похожие сценарии автоматизации

    Получить сценарии автоматизации на почту