Главная› Сценарии› GetCourse заказы → Битрикс24

Как автоматически передавать заказы из GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)

Все заказы из GetCourse — неоплаченные, частично оплаченные и оплаченные — автоматически попадают в Битрикс24 через Vakas-tools. Менеджер видит кто ещё не оплатил, суммы и статусы прямо в CRM.

Что такое интеграция заказов GetCourse и Битрикс24 (Bitrix24)

Интеграция заказов — это передача всех стадий заказа из GetCourse в Битрикс24. В отличие от передачи только оплат, здесь менеджер видит и неоплаченные заказы, и частичные оплаты, и тех, кто ещё не завершил оплату — всё в одной воронке.

Схема работы: GetCourse → Vakas-tools → Битрикс24

Передаются:

название тарифа стоимость оплачено остаток к оплате статус заказа ссылка на оплату № заказа ID пользователя ГК utm_source utm_medium

Как настроить передачу заказов GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)

Создайте базу

Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу для сбора данных. Настройте получение заказов из GetCourse.

Подключите Битрикс24

Добавьте Битрикс24 как приёмник. Вставьте URL входящего вебхука из Битрикс24 с правами CRM, Пользователи, Задачи.

Создайте поля для заказов

В Vakas-tools одной кнопкой создаются поля в Битрикс24 для данных заказа: сумма, остаток, статус, ссылка на оплату.

Добавьте правило и действия

Укажите, что должно происходить при новом заказе: обновить сделку или лид, записать сумму и статус, сменить стадию воронки. Всё в визуальном конструкторе без кода.

Как это выглядит

Данные заказа в карточке сделки

Стоимость, оплачено, остаток, статус заказа и ссылка на оплату — всё автоматически попадает в сделку Битрикс24. Менеджер видит кто не доплатил и сколько осталось.

Карточка контакта ✕

Олег Петров ✎

✉ oleg@mail.ru ✎ 79031234567 ✎

Частичная оплата Курс «Маркетинг»

ID контакта: 42851293

ID базы: 185

Регистрации Вебинар Заказы Доп. поля Логи

Название тарифа Курс «Маркетинг»

Стоимость 15 000 ₽

Оплачено 5 000 ₽

Остаток 10 000 ₽

Статус заказа В работе

Ссылка на оплату https://school.getcourse.ru/pay/...

Посмотреть все данные заказа ⊖

Настройка без программиста

В конструкторе действий указываете куда записать данные заказа: доп. поля сделки, стоимость, статус. Используйте шорткоды для автоматической подстановки значений.

Сделка → Доп. поля

▼ ✕

Позиции заказа

{#positions#}

{--}

Стоимость

{#costMoney#}

{--}

Оплачено

{#payedMoney#}

{--}

Остаток

{#leftCostMoney#}

{--}

Статус оплаты

{#payment_status#}

{--}

Воронка заказов: от создания до оплаты

Каждый заказ попадает на свою стадию: «Новый заказ», «Ожидает оплату», «Частичная оплата», «Оплачено». Менеджер видит всю картину и работает с незавершёнными оплатами.

Новый заказ 3

Анна СмирноваКурс «SMM» — 9 900 ₽Не оплачен

Дмитрий КозловКонсультация — 5 000 ₽Не оплачен

Мария ИвановаКурс «Дизайн» — 12 000 ₽utm: vk

Ожидает оплату 2

Сергей НовиковСсылка отправленаСчёт

Елена ВолковаКурс «Маркетинг» — 15 000 ₽Счёт

Частичная оплата 2

Олег ПетровОплачено 5 000 из 15 000 ₽Остаток 10 000 ₽

Ирина БеловаОплачено 3 000 из 9 900 ₽Остаток 6 900 ₽

Оплачено 2

Павел Морозов15 000 ₽ — Курс «Маркетинг»Оплачен

Ольга Козлова9 900 ₽ — Курс «SMM»Оплачен

Возможности интеграции

Название тарифа

Название продукта или курса из заказа GetCourse → поле сделки или лида Битрикс24.

Стоимость и оплачено

Полная стоимость тарифа и сколько клиент уже оплатил → два отдельных поля сделки.

Остаток к оплате

Сколько осталось доплатить → числовое поле. Менеджер видит сумму долга.

Статус заказа

Новый, в работе, оплачен, отменён → текстовое поле для отслеживания стадии.

Ссылка на оплату

Прямая ссылка на страницу оплаты → менеджер может отправить клиенту для доплаты.

№ заказа и UTM

Номер заказа, ID пользователя ГК и UTM-метки для аналитики рекламных каналов.

Поля сделки

Данные заказа записываются в доп. поля: тариф, стоимость, оплачено, остаток, статус, ссылка.

Лид

Заказы можно передавать в лиды вместо сделок. Поля лида заполняются аналогично полям сделки.

Стадия воронки

Сделка перемещается на нужную стадию: «Новый заказ», «Ожидает оплату», «Частичная оплата», «Оплачено».

Сумма сделки

Стоимость заказа автоматически записывается в сумму сделки Битрикс24.

Контакт

Контакт находится по email/телефону. Если нет — создаётся автоматически.

Комментарий в таймлайне

В таймлайн сделки или лида добавляется комментарий: сумма, остаток, статус заказа.

Проверка на дубли

Система находит контакт по email, телефону или дополнительному полю и обновляет сделку, а не создаёт дубль.

Правила с условиями

Разные статусы → разные стадии. Неоплаченный заказ → «Ожидает оплату», частичная оплата → «Частично оплачено».

Смена стадии по статусу

Сделка автоматически перемещается при изменении статуса заказа: новый → ожидает → частичная → оплачено.

Распределение менеджеров

Заказы распределяются между менеджерами по очереди — round-robin.

Товары из каталога

К сделке можно автоматически добавлять товары из каталога Битрикс24 по ID товара.

Создание задач

При новом заказе можно создать задачу в Битрикс24 с дедлайном и ответственным менеджером.

Гарантия доставки

Если Битрикс24 временно недоступен — заявка сохранится и её можно переотправить, когда сервис заработает.

Создание полей в 1 клик

Все поля для заказов создаются в Битрикс24 одной кнопкой — не нужно создавать вручную.

Где используется автоматизация и что получите

Какие заказы передаются

Новый неоплаченный заказ Создаётся сделка или лид со ссылкой на оплату — менеджер может напомнить клиенту

Частичная оплата Сделка обновляется: сколько оплачено и сколько осталось доплатить

Полная оплата Сделка перемещается на стадию «Оплачено»

Отмена заказа Статус обновляется — менеджер видит отменённые заказы

Повторный заказ Контакт обновляется новым заказом, без дубля

Результат

Все заказы в Битрикс24 Не только оплаченные — но и неоплаченные, и частично оплаченные

Контроль незавершённых оплат Менеджер видит кто не доплатил и отправляет ссылку на оплату

Ни один заказ не теряется Очередь отправки гарантирует доставку

Экономия 2–3 часа в день Нет ручного переноса данных

Работает 24/7 Передача заказов без вашего участия

Настройте передачу заказов GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24) за 5 минут

Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.

Частые вопросы

Чем отличается передача заказов от передачи оплат?

Оплата — это факт платежа (деньги пришли). Заказ — это весь цикл: от создания заказа (неоплаченный) через частичную оплату до полной. Передача заказов позволяет видеть в Битрикс24 все стадии, включая неоплаченные заказы и тех, кто ещё не завершил оплату.

Какие данные заказов передаются из GetCourse в Битрикс24?

Номер заказа, название тарифа, полная стоимость, оплаченная сумма, остаток к оплате, статус заказа, ссылка на оплату, ID пользователя GetCourse и UTM-метки.

Можно ли видеть неоплаченные заказы в Битрикс24?

Да. Заказы со статусом «Новый» или «В работе» попадают в Битрикс24 со ссылкой на оплату. Менеджер видит кто ещё не оплатил и может напомнить об оплате.

Как отслеживать частичную оплату?

В сделку записываются поля: стоимость, оплачено, остаток. Сделка перемещается на стадию «Частичная оплата». Менеджер видит сколько осталось доплатить.

Что если клиент уже есть в Битрикс24?

Система найдёт существующий контакт по email, телефону или дополнительному полю и обновит его сделку данными заказа, а не создаст дубль.

Сколько стоит интеграция GetCourse и Битрикс24?

Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 ₽/мес в зависимости от тарифа.

Можно ли работать с лидами, а не со сделками?

Да. В Битрикс24 можно передавать заказы как в сделки, так и в лиды. Вы выбираете нужную сущность при настройке правила в Vakas-tools.

Можно ли добавлять товары из каталога Битрикс24?

Да. При создании или обновлении сделки можно автоматически добавлять товары из каталога Битрикс24, указав ID товара и количество.

Как автоматически передавать заказы из GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)

Что такое интеграция заказов GetCourse и Битрикс24 (Bitrix24)

Как настроить передачу заказов GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)

Создайте базу

Подключите Битрикс24

Создайте поля для заказов

Добавьте правило и действия

Как это выглядит

Данные заказа в карточке сделки

Настройка без программиста

Воронка заказов: от создания до оплаты

Возможности интеграции

Название тарифа

Стоимость и оплачено

Остаток к оплате

Статус заказа

Ссылка на оплату

№ заказа и UTM

Поля сделки

Лид

Стадия воронки

Сумма сделки

Контакт

Комментарий в таймлайне

Проверка на дубли

Правила с условиями

Смена стадии по статусу

Распределение менеджеров

Товары из каталога

Создание задач

Гарантия доставки

Создание полей в 1 клик

Где используется автоматизация и что получите

Какие заказы передаются

Результат

Настройте передачу заказов GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24) за 5 минут

Частые вопросы

Похожие сценарии автоматизации

GetCourse оплаты → Битрикс24

GetCourse регистрации → Битрикс24

GetCourse заказы → amoCRM

Tilda → Битрикс24