Ручная выгрузка отчёта
После вебинара нужно зайти в Bizon365, скачать отчёт, открыть в Excel, скопировать в Google Sheets. При 200+ участниках это занимает час и приводит к ошибкам.
Как автоматически передавать отчёты вебинара Bizon365 в Google Sheets
После вебинара на Bizon365 данные всех участников автоматически записываются в Google Sheets через Vakas-tools: сколько был на вебинаре, клики по кнопкам, комментарии, ID вебинара — каждая строка таблицы = один участник.
Настроить интеграцию
Без интеграции отчёт вебинара остаётся в Bizon365
Данные об активности теряются
Время просмотра, клики по кнопке, клики по баннеру — эти данные остаются только в Bizon365. В таблицу обычно копируют только имя и email.
Аналитика запаздывает
Пока ассистент перенесёт данные в таблицу — проходит время. Сводная аналитика по вебинарам строится с опозданием или не строится вообще.
Интеграция Bizon365 и Google Sheets через Vakas-tools решает эти проблемы: отчёт вебинара автоматически записывается в таблицу сразу после окончания — каждый участник отдельной строкой со всеми данными об активности.
Что передаётся из Bizon365 в Google Sheets
Vakas-tools принимает отчёт вебинара Bizon365 и записывает данные каждого участника отдельной строкой в Google Sheets. Вы выбираете, какие данные в какой столбец попадают — настройка занимает несколько минут.
Схема работы: Bizon365 → Vakas-tools → Google Sheets
Данные участников вебинара:
имя
email
телефон
был минут
клик по кнопке
клик по баннеру
комментарии
ID вебинара
досмотрел до конца
utm_source
utm_medium
дата просмотра
Как настроить интеграцию Bizon365 и Google Sheets
1
Создайте базу и подключите Bizon365
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу. Скопируйте webhook-ссылку для отчётов.
2
Настройте вебхук в Bizon365
В Bizon365: Настройки комнаты → После вебинара → вставьте ссылку в поле «Вебхук после создания отчета».
3
Подключите Google Sheets
В Vakas-tools → Сервисы → Google Sheets. Нажмите «Sign in with Google» и разрешите доступ к таблицам.
4
Настройте маппинг полей
Добавьте действие «Добавить строку в таблицу», вставьте ссылку на таблицу. Укажите, в какой столбец писать время просмотра, клики, комментарии.
Как это выглядит
Возможности интеграции
Время просмотра
Сколько минут зритель провёл на вебинаре → столбец «Был минут» в таблице.
Клик по кнопке
Кликал ли зритель по кнопке на вебинаре → столбец в Google Sheets.
Клик по баннеру
Кликал ли зритель по баннеру → столбец в Google Sheets.
Комментарии
Комментарии зрителя в чате вебинара → текстовый столбец в таблице.
ID вебинара
Идентификатор вебинарной комнаты для фильтрации таблицы по конкретному вебинару.
Досмотрел до конца
Досмотрел ли зритель вебинар до конца → столбец в Google Sheets.
UTM-метки
utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term → отдельные столбцы для аналитики.
Дата просмотра
Дата и время просмотра вебинара → столбец в Google Sheets.
Добавить строку в таблицу
Каждый участник вебинара записывается отдельной строкой. Маппинг: столбец → шорткод данных вебинара ({#bil_minut#}, {#clickFile#} и др.).
Обновить строку в таблице
Находит участника по email в таблице и дописывает данные вебинара. Удобно, если контакт уже есть в таблице после регистрации.
Импорт контактов из таблицы
Загружает контакты из Google Sheets в базу Vakas-tools — инкрементально, только новые строки.
Экспорт контактов в таблицу
Выгружает контакты из базы Vakas-tools в Google Sheets — только новые, с последней позиции.
Правила с условиями
Был больше 60 минут? Кликнул по кнопке? Каждое условие — отдельное правило с отдельными действиями.
Несколько действий в одном сценарии
Можно одновременно записать строку в Google Sheets и обновить сделку в amoCRM или Битрикс24.
Шорткоды вебинарных данных
Все данные доступны через шорткоды: {#bil_minut#}, {#clickFile#}, {#clickBanner#}, {#finished#}, {#webinarId#}, {#comments#}.
Для каких задач это подходит
Отчёты вебинара в таблице
Все участники вебинара в одной таблице: имя, контакт, время, клики. Готовая база для анализа и обработки.
Аналитика по активности
Кто досмотрел, кто кликнул, кто ушёл через 5 минут — всё в столбцах. Можно строить сводные таблицы и графики.
Сравнение вебинаров
ID вебинара в отдельном столбце — можно фильтровать по конкретному эфиру и сравнивать результаты разных вебинаров.
Передача в другие сервисы
Данные одновременно можно передавать в Google Sheets, amoCRM, Битрикс24 или чат-бот — в одном сценарии.
Частые вопросы
Какие данные передаются из Bizon365 в Google Sheets?
Имя, email, телефон, время на вебинаре (минуты), клик по кнопке, клик по баннеру, комментарии, ID вебинара, досмотрел ли до конца, UTM-метки и дата просмотра.
Можно ли обновлять существующие строки в Google Sheets по данным вебинара?
Да. В конструкторе действий есть «Обновить строку в таблице»: указываете столбец для поиска (например, email) и данные для обновления. Удобно, если участник уже есть в таблице после регистрации.
Данные приходят в реальном времени или после окончания вебинара?
Отчёт Bizon365 формируется после окончания вебинара. Как только отчёт готов — Bizon365 отправляет вебхук, и Vakas-tools записывает данные каждого участника в Google Sheets.
Можно ли передавать данные вебинара одновременно в Google Sheets и в CRM?
Да. В одном сценарии можно добавить несколько действий: например, строку в Google Sheets и обновление сделки в amoCRM или Битрикс24. Данные передаются параллельно.
Сколько стоит интеграция Bizon365 и Google Sheets?
Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 ₽/мес в зависимости от тарифа.
Настройте передачу отчётов Bizon365 в Google Sheets за 5 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноПохожие сценарии автоматизации
Для передачи отчётов в CRM — сценарий Bizon365 → amoCRM или Bizon365 → Битрикс24.
Для передачи данных GetCourse в таблицу — сценарий GetCourse → Google Sheets.
Для передачи заявок с лендинга — сценарий Tilda → Google Sheets.