Главная› Сценарии› Bizon365 → BotHelp

Как запустить воронку BotHelp по итогам вебинара на Bizon365

После вебинара Vakas-tools получает отчёт из Bizon365 и запускает нужную воронку BotHelp каждому участнику: досмотрел до конца — оффер, кликнул по кнопке — горячая цепочка, ушёл раньше — дожим. Данные вебинара сохраняются в переменных и тегах.

Без интеграции бот не знает, что было на вебинаре

Все участники получают одну воронку

Кто досмотрел до конца и кто ушёл через 5 минут — бот отправляет им одинаковые сообщения. Нет сегментации по активности на вебинаре.

Данные вебинара не попадают в бота

Время просмотра, клики по кнопке, комментарии — всё это остаётся в Bizon365. BotHelp не знает, насколько «горячий» каждый участник.

Ручной запуск воронок

После каждого вебинара нужно вручную разбирать отчёт и запускать разные цепочки разным сегментам. При 200+ участниках это нереально.

Интеграция Bizon365 и BotHelp через Vakas-tools решает эти проблемы: после вебинара каждый участник автоматически попадает в нужную воронку BotHelp на основе своей активности — времени просмотра, кликов и других данных отчёта.

Как данные вебинара влияют на воронку BotHelp

Vakas-tools получает отчёт Bizon365 после вебинара и для каждого участника проверяет условия: сколько был, кликал ли, досмотрел ли. На основе этих условий запускается нужная воронка (автоответчик) BotHelp, устанавливаются переменные, добавляются теги и отправляются сообщения.

Схема работы: Bizon365 → Vakas-tools (условия) → BotHelp (воронка)

Данные вебинара, на которые можно поставить условия:

был минут клик по кнопке клик по баннеру досмотрел до конца комментарии ID вебинара utm_source utm_medium

Как настроить

Подключите Bizon365

Создайте базу в Vakas-tools. Скопируйте webhook-ссылку и вставьте в Bizon365: Настройки комнаты → После вебинара → «Вебхук после создания отчета».

Подключите BotHelp

В Vakas-tools → Сервисы → BotHelp. Авторизуйтесь через OAuth — введите Client ID и Client Secret из настроек BotHelp.

Настройте условия

Создайте правила на вкладке «Отчёты»: был больше 60 минут, кликнул по кнопке, досмотрел — каждое условие с отдельными действиями.

Выберите действия в BotHelp

Запустить воронку, установить переменные, добавить теги, отправить сообщение — всё в конструкторе без кода.

Как это выглядит

От вебинара до сообщения в мессенджере

Вебинар закончился — Vakas-tools получает отчёт, проверяет активность каждого зрителя и запускает подходящую воронку BotHelp.

Отчёт вебинара Bizon365

Елена · 92 мин · кликнула по кнопке · досмотрела

↓

Vakas-tools проверяет условия

Был > 60 мин: Да · Кликнул: Да → Горячая воронка

↓

✓

BotHelp запускает воронку

Воронка «Горячий оффер» + тег «кликнул» + переменные

Настройка в конструкторе действий

Выбираете воронку (автоответчик), устанавливаете переменные, добавляете теги по данным вебинара.

Конструктор действий ×

Запустить воронку ▾

Добавить

Запустить воронку (автоответчик)

▼ ✕

? Запускает автоответчик у подписчика BotHelp

Воронка

Горячий оффер после вебинара

Добавить теги

▼ ✕

был_на_вебинаре кликнул досмотрел

Сохранить

Отмена

Каждый сегмент — своя воронка

Досмотрел до конца — получает оффер. Ушёл раньше — дожимная серия. Кликнул по кнопке — горячая цепочка с ссылкой на оплату.

Telegram · Бот после вебинара

Досмотрел до конца + кликнул

Елена, спасибо что досмотрели вебинар до конца!
Вы были 92 минуты — это здорово.

Специальное предложение для активных зрителей:
🔗 Оплатить со скидкой 30%

21:15 ✓✓

Был меньше 30 минут

Олег, жаль что не получилось досмотреть вебинар.
Вот запись самых важных моментов:
🎬 Смотреть запись

21:15 ✓✓

Для каких задач это подходит

Дожим после вебинара

Досмотрел до конца — оффер со скидкой. Кликнул по кнопке — ссылка на оплату. Ушёл раньше — запись и серия дожимных сообщений.

Сегментация через теги

Каждый сегмент зрителей получает свои теги в BotHelp: «досмотрел», «кликнул», «был на вебинаре». Теги управляют воронками.

Персонализация сообщений

В сообщениях BotHelp можно использовать переменные с данными вебинара. Каждое сообщение — под конкретного зрителя.

Параллельная передача в CRM

В одном сценарии — и воронка BotHelp, и сделка в amoCRM или Битрикс24. Данные вебинара одновременно в боте и в CRM.

Возможности интеграции

Время просмотра

Сколько минут зритель провёл на вебинаре. Можно ставить условия и использовать в сообщениях бота.

Клик по кнопке

Кликал ли зритель по кнопке на вебинаре — условие для запуска горячей воронки.

Клик по баннеру

Кликал ли зритель по баннеру на вебинаре — дополнительный сигнал интереса для сегментации.

Досмотрел до конца

Досмотрел ли зритель вебинар до конца — ключевое условие для отправки оффера.

ID вебинара

Идентификатор вебинара для аналитики и поиска клиентов по конкретному эфиру.

UTM-метки

Источник трафика, канал, кампания — для аналитики и сегментации внутри воронки.

Дата просмотра

Дата и время просмотра вебинара — для персонализации сообщений и аналитики.

Запуск воронки (автоответчика)

Запускает или останавливает нужную воронку у подписчика. Какую именно — зависит от условий: время на вебинаре, клики, UTM-метки.

Сохранение данных

Записывает данные вебинара в переменные подписчика BotHelp. Бот использует их в сообщениях и условиях воронки.

Отправка сообщения

Отправляет сообщение участнику вебинара — в тот мессенджер, где он подписан на бота.

Идентификация подписчика

Находит подписчика в BotHelp по email, телефону или дополнительному полю.

Правила с условиями

Был больше 60 минут? Кликнул по кнопке? Каждое условие — отдельное правило с отдельными действиями в BotHelp.

Разные воронки по сегментам

Досмотрел — оффер, ушёл раньше — дожим, кликнул — горячая цепочка. Каждый сегмент получает свою воронку.

Параллельные действия

В одном сценарии — и воронка BotHelp, и сделка в amoCRM или Битрикс24, и строка в Google Sheets. Данные передаются параллельно.

Гарантия доставки

Если BotHelp временно недоступен — заявка сохранится и её можно переотправить, когда сервис заработает.

Где используется и что получите

Для чего нужна интеграция

Дожим после вебинара Каждый зритель получает воронку по своей активности

Сегментация через теги Теги по активности управляют воронками BotHelp

Персонализация сообщений В тексте — данные вебинара: минуты, клики, имя

Параллельная передача в CRM Одновременно — воронка BotHelp и сделка в CRM

Результат

Конверсия выше Горячие зрители получают оффер сразу после вебинара

Ручная работа = 0 Не нужно разбирать отчёт и запускать воронки вручную

Все данные в боте Переменные и теги с данными вебинара доступны в воронках BotHelp

Управление через теги Теги автоматически запускают и останавливают нужные воронки

Частые вопросы

Как запустить воронку BotHelp после вебинара на Bizon365?

Через Vakas-tools: подключаете Bizon365 как источник отчётов и BotHelp как канал действий. После вебинара Vakas-tools получает отчёт, проверяет условия (время, клики, досмотрел ли) и запускает нужную воронку BotHelp каждому участнику.

Какие данные вебинара можно передать в BotHelp?

Время на вебинаре (минуты), клик по кнопке, клик по баннеру, досмотрел ли до конца, комментарии, ID вебинара, UTM-метки. Данные передаются в переменные и теги BotHelp.

Можно ли запускать разные воронки BotHelp в зависимости от активности на вебинаре?

Да. Создаёте правила с условиями: досмотрел до конца — воронка с оффером, был меньше 30 минут — дожимная серия, кликнул по кнопке — горячая цепочка. Каждый сегмент получает свою воронку.

Как BotHelp находит подписчика по данным вебинара?

Vakas-tools ищет подписчика в BotHelp по email, телефону или дополнительному полю. Если подписчик найден — запускается воронка, устанавливаются переменные и теги.

Можно ли одновременно запустить воронку BotHelp и обновить сделку в CRM?

Да. В одном сценарии можно добавить несколько действий: запуск воронки BotHelp, обновление сделки в amoCRM или Битрикс24, запись строки в Google Sheets. Данные передаются параллельно.

Сколько стоит интеграция Bizon365 и BotHelp?

Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 ₽/мес в зависимости от тарифа.

Запустите воронку BotHelp по итогам вебинара за 15 минут

Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.