Главная› Сценарии› Bizon365 → Битрикс24

Как автоматически передавать участников вебинара Bizon365 в Битрикс24 (Bitrix24)

После вебинара на Bizon365 данные всех участников автоматически передаются в Битрикс24 через Vakas-tools: сколько был на вебинаре, клики по кнопкам, комментарии — всё попадает в карточку сделки или лида.

Что такое интеграция Bizon365 и Битрикс24 (Bitrix24)

Интеграция Bizon365 и Битрикс24 (Bitrix24) — это автоматическая передача данных участников вебинара в CRM-систему. После окончания вебинара отчёт Bizon365 передаётся в Vakas-tools, который обновляет сделки и лиды в Битрикс24 данными об активности зрителей.

Схема работы: Bizon365 → Vakas-tools → Битрикс24

Передаются:

имя телефон email был минут клик по кнопке клик по баннеру комментарии ID вебинара досмотрел до конца utm_source utm_medium дата просмотра

Как настроить интеграцию Bizon365 и Битрикс24

Создайте базу

Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу для сбора данных. Подключите Bizon365 как источник.

Настройте вебхук

Скопируйте webhook-ссылку из Vakas-tools. В Bizon365: Настройки комнаты → После вебинара → вставьте ссылку в поле «Вебхук после создания отчета».

Подключите Битрикс24

Добавьте Битрикс24 как приёмник. Вставьте URL входящего вебхука из Битрикс24 с правами CRM, Пользователи, Задачи.

Создайте правила

На вкладке «Отчёты» создайте правила: какие данные передавать в сделку или лид, при каких условиях менять стадию воронки.

Как это выглядит

Данные вебинара в карточке сделки

Сколько был на вебинаре, клики по кнопкам, комментарии — всё автоматически попадает в поля сделки Битрикс24 после окончания вебинара.

Карточка контакта ✕

Мария ✎

✉ ✎ 79051122956 ✎ ss_id: — ✎

Был на вебинаре (87 мин) Кликнул по кнопке

ID контакта: 36978672

ID базы: 257

Регистрации Вебинар Заказы Доп. поля Логи Диалоги

Был на вебинаре Да

Минут на вебинаре 87

ID вебинарной комнаты webinar_gk*18.05.2023T00:00:00

Кликал по кнопке Да

Комментарии —

Посмотреть все данные с отчёта ⊖

Настройка без программиста

В конструкторе действий выбираете что обновить в Битрикс24: поля сделки, стадию воронки, комментарий в таймлайне, лид. Настраиваете условия — и каждый зритель обрабатывается по правилам.

Конструктор действий

Сделка → Доп. поля

▼ ✕

Был минут

{#bil_minut#}

Клик по кнопке

{#clickFile#}

Комментарии

{#comments#}

ID вебинара

{#webinarId#}

Зрители распределяются по стадиям

По результатам вебинара сделки автоматически перемещаются на нужные стадии: кто был, кто кликнул, кто досмотрел до конца.

Зарегистрирован 3

Анна Смирноваanna@mail.ruBizon

Дмитрий Козлов+7 903 ***-12-34utm: yandex

Мария Ивановаmaria@gmail.comBizon

Был на вебинаре 4

Олег Петров92 минАктивный

Елена Волкова78 минАктивный

Сергей Новиков45 минutm: google

Ирина Белова23 минBizon

Кликнул 2

Олег ПетровКлик по кнопкеГорячий

Елена ВолковаКлик по баннеруГорячий

Досмотрел 2

Олег Петров92 мин — до концаVIP

Елена Волкова78 мин — до концаVIP

Возможности интеграции

Время просмотра

Сколько минут зритель провёл на вебинаре → поле «Был минут» в сделке.

Клик по кнопке

Кликал ли зритель по кнопке на вебинаре → чекбокс в сделке Битрикс24.

Клик по баннеру

Кликал ли зритель по баннеру → чекбокс в сделке Битрикс24.

ID вебинара

Идентификатор вебинара для аналитики и поиска сделок.

Досмотрел до конца

Досмотрел ли зритель вебинар до конца → чекбокс в сделке.

UTM-метки

utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term → встроенные UTM-поля сделки Битрикс24.

Дата просмотра

Дата и время просмотра вебинара → поле даты в сделке Битрикс24.

Поля сделки

Данные отчёта записываются в дополнительные поля сделки: время, клики, комментарии, ID вебинара.

Стадия воронки

Сделка перемещается на нужную стадию по условиям: «Был на вебинаре», «Кликнул», «Активный зритель». Можно указать стадии-исключения.

Лид

Вместо сделки можно работать с лидами: создание, обновление полей, смена статуса, комментарий к лиду.

Комментарий в таймлайне

В таймлайн сделки добавляется комментарий с данными отчёта: минуты, клики, комментарии.

Контакт

Контакт находится по email, телефону или дополнительному полю. Если нет — создаётся автоматически.

Задача

При необходимости создаётся задача менеджеру — например, перезвонить активному зрителю.

Проверка на дубли

Система находит контакт по email, телефону или дополнительному полю и обновляет его сделку, а не создаёт дубль.

Правила с условиями

Был больше 60 минут? Кликнул по кнопке? Каждое условие — отдельное правило с отдельными действиями.

Смена стадии сделки

Сделка автоматически перемещается по воронке в зависимости от активности зрителя.

Создание полей в 1 клик

Все поля для отчётов создаются в Битрикс24 одной кнопкой «Создать поля в Битрикс24 → Поля для отчётов».

Гарантия доставки

Если Битрикс24 временно недоступен — заявка сохранится и её можно переотправить, когда сервис заработает.

Распределение менеджеров

Новые сделки и лиды распределяются между менеджерами по очереди — round-robin из общих настроек.

Где используется автоматизация и что получите

Для чего нужна интеграция

Регистрация на вебинар Контакт и сделка в Битрикс24 создаются при регистрации

Зритель был на вебинаре Данные отчёта записываются в поля сделки

Кликнул по кнопке Сделка перемещается на стадию «Кликнул»

Был больше 60 минут Сделка перемещается на стадию «Активный зритель»

Досмотрел до конца Самые горячие лиды выделяются для менеджера

Не был на вебинаре Менеджер видит, кто зарегистрировался, но не пришёл

Результат

Данные в Битрикс24 автоматически После вебинара все данные участников попадают в сделки Битрикс24

Полная информация Менеджер видит время, клики, комментарии каждого зрителя

Ни одна заявка не теряется Очередь отправки гарантирует доставку

Экономия 2–3 часа в день Нет ручного переноса данных

Работает 24/7 Передача заявок без вашего участия

Настройте интеграцию Bizon365 и Битрикс24 (Bitrix24) за 5 минут

Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.

Частые вопросы

Какие данные передаются из Bizon365 в Битрикс24?

Время на вебинаре, клик по кнопке, клик по баннеру, комментарии, ID вебинара, досмотрел ли до конца, UTM-метки и контактные данные участника.

Можно ли менять стадию сделки по активности зрителя?

Да. Создайте правила с условиями: например, если зритель был больше 60 минут — переместить на стадию «Активный зритель», если кликнул по кнопке — на стадию «Кликнул». Можно указать стадии-исключения, с которых сделку перемещать не нужно.

Как подключить Битрикс24 к Vakas-tools?

Через входящий вебхук Битрикс24. Перейдите в Разработчикам → Другое → Входящий вебхук, укажите права CRM, Пользователи, Задачи — и вставьте URL в Vakas-tools.

Что если участник уже есть в Битрикс24?

Система найдёт существующий контакт по email, телефону или дополнительному полю и обновит его сделку новыми данными отчёта, а не создаст дубль.

Можно ли работать с лидами?

Да. В конструкторе действий есть отдельные действия для лидов: создание лида, обновление полей лида, смена статуса лида, добавление комментария к лиду.

Нужно ли создавать поля вручную?

Нет. В Vakas-tools есть кнопка «Создать поля в Битрикс24 → Поля для отчётов», которая автоматически создаст все нужные поля в вашем Битрикс24.

Сколько стоит интеграция Bizon365 и Битрикс24?

Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 ₽/мес в зависимости от тарифа.

Как автоматически передавать участников вебинара Bizon365 в Битрикс24 (Bitrix24)

Что такое интеграция Bizon365 и Битрикс24 (Bitrix24)

Как настроить интеграцию Bizon365 и Битрикс24

Создайте базу

Настройте вебхук

Подключите Битрикс24

Создайте правила

Как это выглядит

Данные вебинара в карточке сделки

Настройка без программиста

Зрители распределяются по стадиям

Возможности интеграции

Время просмотра

Клик по кнопке

Клик по баннеру

Комментарии

ID вебинара

Досмотрел до конца

UTM-метки

Дата просмотра

Поля сделки

Стадия воронки

Лид

Комментарий в таймлайне

Контакт

Задача

Проверка на дубли

Правила с условиями

Смена стадии сделки

Создание полей в 1 клик

Гарантия доставки

Распределение менеджеров

Где используется автоматизация и что получите

Для чего нужна интеграция

Результат

Настройте интеграцию Bizon365 и Битрикс24 (Bitrix24) за 5 минут

Частые вопросы

Похожие сценарии автоматизации

Bizon365 → amoCRM

Bizon365 клики → amoCRM

GetCourse оплаты → Битрикс24

Tilda → Битрикс24