Выгрузка заявок и оплат c Vakas-tools в Getcourse
ВАЖНО! Предварительно определитесь и настройте, откуда вы будете собирать отчеты в базу Vakas-tools.
Для чего
Чтобы передавать заказы в Getcourse, если подключена отдельная платежная система, например Tilda, Bizon Касса, Prodamus и т.д.
Подключение Getcourse
Инструкция по созданию подключения к Getcourse по ссылке. Если подключение создано, пропустите этот шаг.
Передача заказов в Getcourse
1. Слева в меню выберите «Базы» - «Getcourse».
2. Установите галочку «Отправлять все заказы в Getcourse».
3. Если необходимо, установите галочку «Обновлять UTM-метки в заказе на Getcourse».
4. Нажмите на «Сохранить».
5. Теперь необходимо настроить условия, при которых заказ будет создаваться в Getcourse с нужным кодом предложения.
6. Перейдите в Getcourse. В меню слева выберите «Продажи» - «Продукты».
7. Перейдите во вкладку «Предложения». Создайте предложение или откройте уже созданное предложение.
8. Перейдите во вкладку «Настройки». Придумайте и введите название в строке «Уникальный код предложения» на латинице без пробелов. Нажмите на «Сохранить».
9. Скопируйте «Уникальный код предложения» и вернитесь в Vakas-tools.
10. Добавьте первое условие передачи заказа. Порядок условий важен, начинается с «1». Укажите скопированный уникальный код предложения.
11. Далее укажите условия, по которым будут проверяться оплаты. В «Условие 1» выберите поле «стоимость тарифа», условие «равно (=)» и значение поля - вашу стоимость тарифа, например «2000».
12. В «Условие 2» выберите поле «оплачено», условие «равно (=)» и значение поля - вашу стоимость тарифа, например «2000».
13. В «Условие 3» выберите поле «осталось оплатить», условие «равно (=)» и значение поля «0». Нажмите на «Добавить».
Таким образом, когда оплата поступит в Vakas-tools, будет происходить проверка по заданным условиям и в случае, если они выполнены (клиент произвел полную оплату по тарифу курса), в Getcourse создатся заказ по уникальному коду предложения.
14. При передаче заказов в Getcourse добавили поле «Дополнительно», где можно указать, как передавать заказы:
- «Все передавать» - создается заказ с нужной суммой и платеж (как работало до этого);
- «Всегда создавать 0 заказ» - создается всегда нулевой заказ, не зависимо от суммы. Т.к. это нулевой заказ, у него не будет платежей и лимиты будут расходоваться только по заказам;
- «Не создавать платеж» - заказ создается с нужной суммой, но без платежа. При завершении такого заказа, в Геткурс будет высвечиваться «Заказ не оплачен», но при этом доступ в курсу будет открыт. В аналитике не будут учитываться такие платежи.
ВАЖНО! Все заказы из Vakas-tools передаются в Getcourse в статусе «В работе».
14. Добавьте следующее условие - передача заявки (неоплаченный заказ). Укажите «стоимость тарифа =» и вашу стоимость тарифа, например «1», «оплачено = 0», «осталось оплатить =» и вашу стоимость тарифа, например «1».
15. Последнее условие - частичная оплата заказа, - будет выглядеть так: «стоимость тарифа =» и вашу стоимость тарифа, например «2000», «оплачено = 500», «осталось оплатить = 1500».
16. Проверьте работу условий. Перейдите в «Базы» - «Регистрации».
17. Откройте одну из регистраций и посмотрите стоимость тарифа, сколько было оплачено и осталось оплатить.
18. Отправьте оплату в Getcourse.
19. Перейдите в Getcourse. В меню слева выберите «Продажи» - «Заказы».
20. Найдите заказ, он должен быть в статусе «В работе».
21. Если клиент оставлял заявку, то в сумме заказа будет указано 0. Если производилась полная оплата, то в сумме заказа будет указана стоимость курса.
ВАЖНО! Статус «В работе» устанавливается для заказа, чтобы можно было настроить процесс, который будет его завершать, поскольку по API эти процессы настроить невозможно. Например, добавлять в группы, выдавать доступ к урокам и т.д.
Там образом, нами была настроена передача заказов из Vakas-tools в Getcourse по заданным вами условиям.