Конструктор форм позволяет создавать формы для сбора заявок, регистраций и оплат прямо в Vakas-tools. Каждая отправленная форма автоматически создаёт контакт в вашей базе и запускает подключённые процессы: письма, SMS, Telegram, передачу в CRM.
Вы можете встроить форму на свой сайт, лендинг на Tilda или отправить по прямой ссылке. Все заявки попадают в базу, и дальше с ними работают те же правила и сервисы, что и с обычными контактами.
Возможности форм
- Собирать регистрации на вебинар с автоподстановкой даты
- Принимать заявки на курс и направлять на оплату
- Запускать квиз-воронку с пошаговыми вопросами и персональным результатом
- Раздавать лид-магнит (гайд, чек-лист) в обмен на email
- Записывать на консультацию с выбором удобного времени
Создание формы
1 Откройте раздел «Формы»
2 Нажмите «Создать форму»
3 Выберите шаблон
Доступно 6 готовых шаблонов:
Регистрация на вебинар — имя, email, телефон, авто-дата вебинара.
Заявка на курс — имя, контакты, выбор курса с переходом на оплату.
Запись на консультацию — имя, телефон, удобное время, комментарий.
Квиз-воронка — пошаговые вопросы с персональным результатом.
Лид-магнит — email и канал доставки (почта / Telegram).
Пустая форма — начать с нуля.
После выбора откроется редактор формы.
Редактор формы
Редактор работает в режиме split-view: слева панель настроек, справа живой превью формы. Все изменения сохраняются автоматически. В верхней части редактора отображается статус сохранения и кнопки управления (опубликовать, тестировать, дублировать, удалить).
Редактор содержит 6 вкладок: Поля, Логика, Результаты, Стили, Настройки, Встраивание.
Поля
На вкладке «Поля» вы собираете форму из блоков двух типов:
Поля ввода (интерактивные, данные попадают в заявку):
- Email — поле электронной почты с валидацией формата
- Телефон — поле номера телефона
- Текст — однострочное текстовое поле (имя, город и т.д.)
- Число — числовое поле
- Выбор из списка — выпадающий список или переключатели
- Чекбокс — галочки для множественного выбора
- Многострочный текст — текстовая область для комментариев
- Скрытое поле — невидимое поле с фиксированным значением (для UTM, источника и т.д.)
- Выбор даты вебинара — автоматически подставляет ближайшую дату из расписания
Контентные блоки (не отправляются, оформляют форму):
- Заголовок
- Абзац
- Подсказка
- Разделитель
- Отступ
Каждое поле можно сделать обязательным, задать подпись и placeholder. Порядок блоков меняется перетаскиванием.
Логика (условная видимость)
На вкладке «Логика» настраивается условная видимость полей. Вы можете задать правило: показывать поле B, только если в поле A выбрано определённое значение.
Доступные условия:
- Равно — точное совпадение значения
- Содержит — значение содержит указанный текст
- Заполнено — поле не пустое
- Пусто — поле не заполнено
Если задано несколько условий, поле покажется только при выполнении всех (логика «И»). Это удобно для квизов и форм с ветвлением.
Результаты (после отправки)
На вкладке «Сценарии» задаётся, что увидит посетитель после заполнения формы. Вы создаёте список сценариев с условиями. После отправки система проверяет сценарии сверху вниз и выполняет первый подходящий.
Три варианта действий:
- Показать сообщение — отобразить текст благодарности или инструкцию. Можно использовать шорткоды для подстановки данных из формы (например, {#name#}).
- Перенаправить на страницу — после отправки посетитель перейдёт по указанному URL.
- Перейти к оплате — показать сообщение с кнопкой оплаты, которая ведёт на платёжную страницу.
Один из сценариев нужно оставить без условий. Он сработает для всех посетителей, которые не попали под другие сценарии. Без него форму не получится опубликовать.
Стили
На вкладке «Стили» вы настраиваете внешний вид формы:
- Тема оформления — 4 готовых темы: светлая, тёмная, яркая, мягкая
- Цвета — основной цвет кнопок и акцентов
- Скругление углов — от острых до полностью скруглённых
- Эффект при наведении на кнопку — анимация hover
- Текст кнопки отправки — «Отправить», «Зарегистрироваться», «Записаться» и т.д.
- Произвольный CSS — для тонкой настройки стилей
Настройки
- База для заявок — в какую базу попадут отправки (выбрана при создании, можно поменять)
- Маршрутизация по базам — отправлять заявки в разные базы в зависимости от ответов
- Расписание вебинара — привязка к расписанию для подстановки ближайшей даты
- Режим отображения — классический (все поля сразу) или пошаговый (по одному полю)
- Подпись внизу формы — текст согласия, ссылка на политику и т.д.
- Язык — русский или английский
- SEO — заголовок, описание и картинка для отдельной страницы формы
Два режима отображения полей у формы
Классический — все поля отображаются сразу на одной странице. Подходит для коротких форм: регистрация, запись, заявка.
Пошаговый — поля показываются по одному. Посетитель отвечает на вопрос и переходит к следующему. Идеален для квизов, опросов и многошаговых воронок, где важно вовлечение.
Встраивание формы
Форму можно разместить четырьмя способами:
1 Встроенный блок (inline)
2 Всплывающее окно (popup)
3 Якорная ссылка (для Tilda)
4 Отдельная страница
Заявки
После публикации формы все отправки попадают в раздел «Заявки». Здесь вы видите список заявок с данными, которые ввёл посетитель.
Фильтры:
- По дате (от и до)
- По результату (какой сценарий сработал)
- По статусу сохранения (попала в базу или нет)
- Поиск по тексту
Экспорт в CSV — выгрузка текущей выборки с учётом фильтров. Файл открывается в Excel.
Заявки обрабатываются автоматически через общую очередь: данные попадают в базу, и дальше срабатывают подключённые к базе правила (письма, Telegram, CRM и т.д.).
Аналитика
Для каждой формы доступна страница аналитики.
Основные метрики:
- Количество отправок за период
- Количество просмотров
- Конверсия (просмотры → отправки)
- Сравнение с предыдущим периодом (дельта в %)
Графики и разбивки:
- График отправок по дням
- Распределение по результатам (какой сценарий срабатывал)
- По UTM-меткам (откуда пришли)
- По рефереру (с какого сайта)
- По устройствам (десктоп / мобильные)
Период можно выбрать: 7, 30 или 90 дней.
Проверка перед публикацией
Перед публикацией форма проходит автоматическую проверку. Публикация невозможна, если есть критические ошибки:
- Нет ни одного поля ввода
- Нет кнопки отправки
- Нет сценария по умолчанию (без условий)
- В сценарии с перенаправлением или оплатой не указан URL
- Выбранная база не найдена или принадлежит другому пользователю
- Форма привязана к базе, но нет поля Email или Телефон
Предупреждения (не блокируют публикацию):
- Не выбрана база и нет сценария с URL
- Контактное поле есть, но необязательное
- Кнопка отправки не в конце формы
- Текстовый блок (заголовок, абзац) без текста