Выгрузка отчетов с Vakas-tools в Getcourse
Как создать доп. поля в GetCourse
Как выглядит отчет на Getcourse после выгрузки
ВАЖНО! Предварительно определитесь и настройте, откуда вы будете собирать отчеты в базу Vakas-tools.
Подключение Getcourse
1. Подключить Getcourse. Если Getcourse подключен, пропустить этот шаг.
Подключение нужных комнат в Bizon365, с которых выгружать отчеты
1. У нужной Базы в Vakas-tools, нажимаете оранжевую кнопку [Ссылки].
2. Переходите во вкладку «Отчеты с вебинара». Копируете ссылку «Для отчетов с Bizon365», которую нужно указать в Bizon365.
3. Переходите в Bizon365.
4. Нажимаете Вебинары -> Настройки комнаты -> Больше настроек -> Разное.
5. Выбираете вкладку «После вебинара».
6. Вставляете в поле «Вебхук после создания отчета» нашу ссылку и сохраняете. Можно передавать данные из нескольких комнат в одну Базу.
Также необходимо проверить, чтобы в общих настройках не было указано вебхуков.
Заходите Вебинары > Домены и общие параметры > Вебхуки и проверяете, чтобы поле было пустым иначет вебхук в комнате будет не приоритетным и отчеты автоматически не передадутся.
Создание полей в Getcourse
Поля в Getcourse, в которые будут передаваться данные.
1. У нужной Базы в Vakas-tools нажмите кнопку [Getcourse].
2. Во вкладке Отчеты отметьте галочку «Отправлять все отчеты»
3. Передачу данных можно настроить, как для пользователя, так и для заказа, по отдельности.
4. Если нужно, напишите название группы, в которую будут попадать пользователи на GetCourse. Сохраните. Не обязательно создавать заранее в Getcourse.
Название группы должно совпадать с названием группы в Getcourse, если такой группы нет, она автоматически создастся в Getcourse. Название можно писать, используя шорткоды. Например: Пробный поток {finished} (шорткод finished - присутствовал до конца вебинара)
Также можно указать дополнительные условия добавления в другие группы. Для этого необходимо нажать на кнопку «Дополнительные условия» и откроется окно.
5. Галочка «Менять имя контакта» - если пользователи регистрируются на вебинар без имени, чтобы поле Имя обновлялось из отчета Bizon365, которое пользователь вводит при заходе на вебинар.
6. Галочка Email брать из поля «Свой URL-параметр» в Bizon365, если не хотите, чтобы email передавался именно из этого поля.
7. Галочка UTM-метки в «Источник пользователя»/«Источник заказа», если вам необходимо отправлять метки в «Источник пользователя/заказа», если нужно передать UTM-метки в доп. поля, создайте доп. поля и соотнесите их.
8. Вкладка «Заказ». Галочка «Создавать заказ при передачи отчета» - конкретный отчет выгружается в конкретный заказ. По умолчанию, без галочки, все отчеты выгружаются в доп.поля Getcourse у пользователя. И они содержат данные только по последнему вебинару. Если активировать галочку, то дополнительно для каждого вебинара создается свой заказ и в него записываются данные. Предварительно, создайте доп. поля у заказа. Но есть нюанс, эти заказы видит пользователь. Укажите статус, с каким будет создаваться заказ.
9. Прописываете код предложения, выбираете статус (с этим статусом создатся Заказ), указываете стоимость.
10. Если вы хотите указать комментарий в заказ на Getcourse, пропишите его в поле комментарий, используя шорткоды. На картинке представлен пример.
Настройка передачи данных в доп. поля
Как во вкладке «Пользователи», так и во вкладке «Заказы» (в зависимости от того, куда передавать доп. поля, в «Пользвателя» или в «Заказ») для передачи доп. полей надо соотнести поле с Getcourse с полем с Базы Vakas-tools. Поля автоматически подтягиваются из Getcourse. Поля в Getcourse должны быть созданы заранее.
ВАЖНО! Если вы планируете передавать произвольные поля, нужно справа выбрать свое значение и указать шорткод.
Как создать доп. поля в GetCourse
Заходите в GetCourse -> Пользователи -> Дополнительные поля.
Нажиматете «Добавить поле», выбираете обязательно тип поля, который указан в vakas-tools и копируете название полей, написанные латиницей, которые вам нужны и добавляете.
Проверьте, чтобы не было лишних пробелов.
Как выглядит отчет на Getcourse после выгрузки
Чтобы не отображались лишние поля, вы в настройках можете скрыть колонки - какие не нужны, чтобы они не выводились в общем списке.
Конкретно в пользователе, дополнительные поля выглядят так.
